ESF-Fördermittelmanagement

Verwaltungssystem für Antrag, Bearbeitung, Zahlung und Reporting von Fördermitteln im Rahmen des Europäischen Sozialfonds

Online-System für ESF-Verwaltungsbehörden

Medienbruchfreie Erfüllung aller Anforderungen an Barrierefreiheit und E-Cohesion 

Im Rahmen des Europäischen Sozialfonds (ESF) stellt die EU ihren Mitgliedsländern in jeweils siebenjährigen Förderperioden Gelder zur Umsetzung von operationellen Programmen zur Verfügung. Inhalte dieser Programme können beispielsweise die Stärkung der Wettbewerbs- und Anpassungsfähigkeit von Unternehmen und deren Beschäftigten, eine Minderung der Arbeitslosigkeit, Bildungsinvestitionen oder die Förderung benachteiligter Personen sein. 

ESF-Fördermittelmanagement: Leistungen unserer Lösung
ESF-Fördermittelmanagement: Leistungen unserer Lösung

Fördermittelmanagement von PASS: EU-konforme Verwaltung von Geldern aus dem Europäischen Sozialfonds

Unsere Lösung zum ESF-Fördermittelmanagement stellt sicher, dass die Vergabe dieser Mittel auf nationaler Ebene den gestellten Richtlinien und den daraus resultierenden komplexen Anforderungen entspricht. Die modulare Fördermittelsoftware besteht aus einem Frontendsystem, einem Meldungssystem sowie einem System zur Verwaltung von Zahlungsströmen und kann unter Berücksichtigung verschiedenster Anforderungen an IT-Security und Datenschutz an individuelle Backendsysteme angebunden werden. 

Die Software ermöglicht Projektantragstellern und ESF-Verwaltungsbehörden auf Bundes- und Bundesländerebene die Abwicklung aller Prozessschritte eines Förderantrags – vom ersten Schritt der Beantragung bis hin zum Projektabschluss. Dabei werden potenzielle Änderungen sowie alle relevanten und individuellen Aspekte zur Bewilligung berücksichtigt. Verwendungsnachweise (Reports) inklusive nachträglichen revisionssicheren Korrekturen werden erstellt, Schnittstellen zu vorhandenen nationalen Systemen werden genauso angebunden wie die SFC-Schnittstelle der EU. Unsere Lösung zur Fördermittelverwaltung erfüllt alle Anforderungen an die E-Cohesion und die digitale Signatur. 

Highlights

E-Cohesion

E-Cohesion

Erfüllung aller Anforderungen der EU an die digitale Beantragung von Förderungen

Digitale Signatur

Digitale Signatur

Kompatibilität mit der fortgeschrittenen digitalen Signatur, Anpassung an die qualifizierte digitale Signatur möglich

Reporting

Reporting

Reports im nationalen und europäischen Kontext inkl. Zahlungsanträgen und Gesamtverwendungs-
nachweisen

Rollen- und Rechtesystem

Rollen- und Rechtesystem

Erstellung und Zuordnung von komplexen Rollen und Administration der Berechtigungen

Abwicklung aller ESF-Prozessschritte

Fördermittelmanagement von der Voranfrage bis zur Historisierung

PASS ESF-Fördermittelmanagement ist ein Online-System, das vom Projektantrag bis zur Historisierung alle Prozessschritte des Europäischen Sozialfonds sowie alle regulatorischen Anforderungen inklusive Reporting erfüllt. Es ermöglicht die Erfassung und Wiedergabe der vollständigen Daten eines Förderfalles sowie der Bescheiddaten einschließlich der haushaltsmäßigen Zuordnung mit oder ohne Titelfestlegung. Mit der Fördermittelsoftware können außerdem alle Auszahlungen von materiellen und finanziellen Verlaufsdaten sowie abschließende Verwendungsnachweisdaten verwaltet werden.

Voranfrage

Voranfrage

Abbildung einer Projektvoranfrage 

Antrag

Antrag

Beantragung einer Projektförderung 

Bewilligung

Bewilligung

Bewilligung oder Ablehnung eines Projektantrags inkl. Bewilligungsbescheid

Änderungsantrag

Änderungsantrag

Bearbeitung von Förderanträgen

Zahlungsströme

Zahlungsströme

Verwaltung aller Auszahlungen inkl. Mittelbindung, Korrekturen und Aktenvermerken

Integriertes DMS

Integriertes DMS

Anbindung an das Dokumentenmanagement-, Informations- und Hinweissystem

Abschluss

Abschluss

Revisionssicherer Abschluss der bewilligten Projektförderungen

Historisierung

Historisierung

Lesezugriff auf alle relevanten Projektförderdaten auch nach Abschluss der Förderperiode

Individualität zum Preis von Standardsoftware

Mit der PASS Fördermittelsoftware erhalten Kunden eine Individualentwicklung, die durch Customizing auf ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Die Wiederverwendung von modularen Komponenten ermöglicht es PASS, maßgeschneiderte Systeme zum Preis von Standardsoftware anzubieten und so die Vorteile der beiden Modelle miteinander zu verbinden. 

Screenshots

Optionales Hosting im PASS-Rechenzentrum


Für den Betrieb unserer Fördermittelmanagement-Lösung stellt Ihnen PASS  die gesamte Infrastruktur der eigenen Tier-3,5-Rechenzentren mit folgenden Leistungen zur Verfügung:

  • Überwachung mittels geeigneter Monitoringsysteme
  • Datensicherungsmaßnahmen
  • Fehlerbehebende Maßnahmen
  • Health-Check-Maßnahmen
  • Einspielen von Security-Updates
  • Identifizierung und Klassifizierung von Störungen
  • IMAC für Betriebskomponenten im Datacenter

 
Darüber hinaus erfolgt ein IT Service Management bestehend aus:

  • Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
  • IT-Notfallmanagement
  • Abnahmetests und Freigabe für die Produktion
  • Reporting
  • User-Verwaltung
  • Compliance-Controlling
  • Dokumentation

Häufige Fragen

Ja, unser ESF-Fördermittelmanagement bildet den kompletten Prozess ab. Seine modularen Komponenten können je nach Anforderung angepasst werden.

Nein, bei unserer ESF-Lösung handelt es sich um ein Individualsystem auf der Basis von wiederverwendbaren und anpassbaren Komponenten.

Seit Beginn der Förderperiode 2007 bis 2013 setzen diverse Kunden die PASS-Lösung zur Abwicklung ihrer ESF-Förderprogramme ein. Der jeweilige Umfang der eingesetzten Lösungen ist kundenspezifisch.

Je nach Bedarf deckt PASS das gesamte Leistungsspektrum mitsamt Fachspezifikation, technischer Spezifikation, Implementierung, Test und Inbetriebnahme ab. Darüber hinaus werden auch die Wartung inklusive Datenkorrekturen und der Betrieb in PASS-eigenen hochverfügbaren und ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren angeboten.

Mit dem ISG Institut für Sozialforschung und Gesellschaftspolitik steht PASS ein fachlich versierter Partner zur Seite, der seit Bestehen des ESF auf EU-, Bundes- und Landesebene bei der Umsetzung der operativen Programme berät.

Ja, denn diverse Ministerien setzen unsere ESF-Fördermittelsuite bereits ein – u.a. die ESF-Verwaltungsbehörde des Bayerischen Staatsministeriums für Arbeit und Soziales, Familie und Integration.