PASS Fördermittelmanager – PASS FMM
Software für Fördermittelverwaltung zur effizienten Steuerung & Vergabe von Fördermitteln
Fördermittel einfach im Griff durch intelligentes Datenmanagement
Fördermittel sind ein entscheidender Hebel für die Umsetzung öffentlicher und unternehmerischer Projekte. Doch die Vielzahl an Programmen, Vorgaben und Zuständigkeiten macht das Management komplex. Ein durchdachtes, bereichsübergreifendes Datenmanagement ist daher entscheidend für den Erfolg.
Mit dem PASS Fördermittelmanager (PASS FMM) werden alle Daten zentral erfasst und abhängig von Förderrichtlinien automatisiert ausgewertet. Das steigert die Datenqualität und schafft eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen – der zentrale Baustein für eine effiziente Verwaltung und ein wirkungsvolles Controlling von Fördermitteln.
Diese Kunden setzen auf PASS
Vorteile einer digitalen Fördermittelverwaltung
Zentrale Datenhaltung
Alle Förderprojekte und -informationen an einem Ort – ohne Insellösungen und Medienbrüche.
Transparenz & Rechtssicherheit
Klare Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Dokumentation erfüllen alle Prüfungsprozesse.
Effiziente Abläufe
Automatisierte Prozesse und zentrale Workflows sparen Zeit & Ressourcen bei der Fördermittelverwaltung.
Interesse am PASS Fördermittelmanager?
Modulübersicht unserer Software
Ausgehend von den Standardmodulen kann jeder Kunde frei entscheiden, welche weiteren Module er nutzen möchte. Dabei bildet bereits der Standard eine große Bandbreite an fachlichen Anforderungen im Fördermittelmanagement ab.
Dokumentation der Förderhistorie
Dokumentation der Förderhistorie
Dokumentation der Förderhistorie
Behalten Sie alle Änderungen und Entwicklungen Ihrer Förderprogramme im Blick – transparent, nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert.
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Lückenlose Timeline: Alle Anpassungen an Ihren Fördervorhaben (Fristen, Bedingungen, Finanzen) werden automatisch versioniert und historisch gespeichert.
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Revisionssichere Dokumentation: Datenstände aus der Vergangenheit können jederzeit eingesehen und bei Prüfungen zuverlässig nachgewiesen werden.
Auswertungen und Reports
Alle Systemdaten können frei verknüpft und exportiert werden – PASS FMM fungiert dabei als integriertes Reporting-Tool.
Auswertungen und Reports
Alle Systemdaten können frei verknüpft und exportiert werden – PASS FMM fungiert dabei als integriertes Reporting-Tool.
Auswertungen und Reports
Alle Systemdaten können frei verknüpft und exportiert werden – PASS FMM fungiert dabei als integriertes Reporting-Tool.
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Flexible Reports: Jede Suchliste lässt sich unter freier Definition der relevanten Felder des gesamten Datenmodells nach Excel exportieren.
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Stammblätter & Bescheide: Stammblätter zu Fördervorhaben oder Bescheide können einfach mit MS Word als Basis definiert werden.
Workflows und Automatisierung
Der Workflow ist logisch strukturiert und orientiert sich an den relevanten Schritten, die einen Förderprozess definieren.
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Plausibilitätsprüfungen: Hohe Datenqualität durch automatische Prüfregeln.
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Terminerinnerung: Fälligkeiten werden rechtzeitig angezeigt, Verantwortliche informiert und die fristgerechte Bearbeitung transparent unterstützt.
PASS FMM Controlling Portal
Das Controlling Portal erweitert den PASS Fördermittelmanager um ein leistungsstarkes Reporting-Modul. Es bietet interaktive Auswertungen, übersichtliche Dashboards und individuelle Reports – alles auf einen Blick.
Individuelle Reports
Standardberichte mit Stichtag & Zeitverlauf sowie eigene Auswertungen per Objekt-Kombination (z. B. Antrag, Förderprogramm).
Persönliches Dashboard
Jeder User kann sein Dashboard individuell zusammenstellen, Widgets frei anordnen und Reports als PDF exportieren.
Kartenansicht
Projekte lassen sich mit Raumbezug visualisieren und bewilligte Vorhaben geografisch auswerten und steuern.
PASS FMM kennenlernen
Wir zeigen Ihnen, wie unsere Lösung Ihr Fördermittelmanagement schneller und transparenter macht.
Digitale Lösung für Zuwendungsempfänger und -geber
Zuwendungsempfänger
Von der Projektskizze bis zum Verwendungsnachweis: Unsere Software führt Sie sicher durch alle Schritte, dokumentiert Richtlinien & Fristen und minimiert Rückzahlungsrisiken durch eingebaute Prüfungen.
- Regeln & Fristen festlegen
- Antrag stellen & Bescheid verwalten
- Budget planen & Mittel abrufen
- Nachweise einreichen & abschließen
Zuwendungsgeber
Mit dem PASS Fördermittelmanager können Sie eigene Förderprogramme definieren und über den gesamten Lebenszyklus eines Vorhabens begleiten.
- Programme definieren & Budgets steuern
- Anträge prüfen & Bescheide erstellen
- Mittel pro Jahr planen & Abrufe abgleichen
- Verwendungsnachweise prüfen
Sie haben komplexe Fördervorhaben?
Neben PASS FMM ergänzt PASS FMS das Produktportfolio für komplexe Fördervorhaben. Die Software ist speziell für große Kommunen und Ministerien mit umfangreichen Budgets, mehreren Förderperioden und zahlreichen Förderprogrammen ausgelegt.
Sie haben komplexe Fördervorhaben?
Neben PASS FMM ergänzt PASS FMS das Produktportfolio für komplexe Fördervorhaben. Die Software ist speziell für große Kommunen und Ministerien mit umfangreichen Budgets, mehreren Förderperioden und zahlreichen Förderprogrammen ausgelegt.
Sie haben komplexe Fördervorhaben?
Neben PASS FMM ergänzt PASS FMS das Produktportfolio für komplexe Fördervorhaben. Die Software ist speziell für große Kommunen und Ministerien mit umfangreichen Budgets, mehreren Förderperioden und zahlreichen Förderprogrammen ausgelegt.
Das zeichnet unsere Software aus
Flexibilität
Modulare Bausteine und skalierbare Bereitstellung sorgen für Abläufe, die sich Ihrem Bedarf anpassen.
Langjährige Erfahrung
Branchen-Know-how und Best Practices sorgen für schnelle, verlässliche Implementierungen.
Einfache Integration
Standardisierte REST-Schnittstellen ermöglichen den zügigen Datenaustausch mit Ihren Systemen.
DSGVO konform
Nachvollziehbarkeit bis ins Datenfeld und definierte Aufbewahrungs- & Löschregeln – sicher nach DSGVO.
Automatisierte Workflows
Regelbasierte Prüfungen sowie Fristen- und Aufgabenautomation sorgen für durchgängige Abläufe.
Cloud oder On-Premises
Betrieb als SaaS oder in Ihrer Infrastruktur, passend zu Sicherheits- und Compliance-Vorgaben.
Das sagen unsere Kunden
Maximale Flexibilität im Förderprozess
Als zentrales Fördermittelmanagement der Hamburger Bildungsbaugruppe tragen wir die Verantwortung für das aktive Verwalten und Organisieren der Förderung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen von Schulbau, Hochschulbau, Kitabau und Sportimmobilien der Freien und Hansestadt Hamburg. PASS FMM setzen wir dabei als das zentrale Tool über den gesamten Förderprozess ein. Über das zusätzliche Controlling Portal nutzen wir auch die Möglichkeit der graphischen Auswertung der hinterlegten Daten für unsere Reportings. PASS FMM hat uns als Anwendung insbesondere mit seiner großen Flexibilität überzeugt, da im Rahmen der Einführung unsere spezifischen Bedürfnisse vollumfänglich berücksichtigt werden konnten.
Revisionssicherheit und Cybersecurity
Die folgenden Standards und Maßnahmen bilden die Grundlage für den sicheren und revisionssicheren Betrieb unserer Software:
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Nachvollziehbarkeit:
Versionierung, Historisierung & Audit-Trail bis auf Feldebene
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Zertifizierung:
Entwicklung & Betrieb konform zu ISO/IEC 27001
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Standards:
BSI IT-Grundschutz (200-1 – 200-4) & ISO/IEC 27005 Risikomanagement
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Web-Security:
Umsetzung von OWASP ASVS/ Top 10 Best Practices
Wählen Sie Ihr passendes Paket
Pro
- Datenimport/-export nach Excel
- Plausibilitätsprüfung bei Dateneingabe
- Massendatenbearbeitung
- Dokumentenverwaltung
- Standard-Terminerinnerung
- Word-Reporting (Standard Reports nutzen)
Comfort
- Globale Suchen definieren
- Auswahllisten bearbeiten
- Rechte & Berechtigungen verwalten
- Benachrichtigungen
- Individuelle Terminerinnerungen
- Word-Reporting (eigene Reports definieren)
- Anonymisierung von Daten
- Tracking Log vollständig einsehen
- Eigenständige Anpassung des Datenmodells
FAQ
Nach der Beauftragung erhält der Kunde im Nutzungsmodell Pro seine Zugangsdaten und kann direkt mit der Datenerfassung beginnen oder auf bereits erfasste Testdaten zurückgreifen.
Im Nutzungsmodell Comfort steht unser Fördermittelmanager nach der Systemeinrichtung durch PASS ebenfalls unmittelbar zur Verfügung. Darüber hinaus können im Rahmen eines Einführungsprojekts individuelle Anpassungen des Datenmodells entsprechend den Kundenanforderungen umgesetzt werden.
PASS FMM unterstützt sowohl zentrale als auch dezentrale Organisationsstrukturen.
Dank des flexiblen Rollen- und Rechtemanagements lassen sich Zuständigkeiten und Zugriffsrechte individuell steuern. So sieht jede Nutzergruppe nur die für sie relevanten Daten – effizient und sicher.
Ja, ein Wechsel des Nutzungsmodells ist unter Beibehaltung der bereits erfassten Daten jederzeit problemlos möglich.
Die Migration von Bestands- oder Altdaten kann sowohl über unsere REST-Schnittstelle als auch mittels CSV-Import erfolgen.
Im Nutzungsmodell Comfort ist das Datenmodell komplett flexibel anpass- und erweiterbar. Nach einer entsprechenden Schulung der Mitarbeitenden des Kunden können diese in die Lage versetzt werden, die Anpassungen im Admin-Modus eigenständig umzusetzen.