Tourenplanungssoftware und Tourenoptimierung

Zukunftsweisende Dispositionssoftware mit PLANTOUR

Tourenplanungssoftware und Tourenoptimierung

PLANTOUR – die branchenübergreifende Dispositionssoftware

Bei der Tourenplanung und Tourenoptimierung werden Transportaufträge auf Fahrzeuge verplant und effizient in eine Reihenfolge gebracht, dass alle Restriktionen (wie z.B. Öffnungszeiten, Kapazitäten, Pausen etc.) eingehalten und gleichzeitig die anfallenden Transportkosten möglichst minimiert werden. Unsere branchenübergreifende Tourenplanungssoftware und Tourenoptimierung unterstützt Sie von der manuellen Disposition bis zur automatisierten, freien Optimierung.

Mit seinen Grundfunktionen deckt die Tourenplanungssoftware alle dispositiven Geschäftsprozesse von der strategischen, taktischen und operativen Planung bis hin zur Abwicklung und dem anschließenden Controlling ab. Um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden, kann unsere Tourenplanungssoftware durch diverse Zusatzmodule ergänzt werden, die sich ohne größeren Installationsaufwand per Fernwartung freischalten lassen.


Kernfunktionen unserer Tourenplanungssoftware

Freie Tourenoptimierung

Freie Tourenoptimierung

Für unterschiedlichste Anforderungen führen die von PASS entwickelten Optimierungsalgorithmen eine automatisierte Planung der Transportaufträge durch.

Rahmentourenplanung

Rahmentourenplanung

Wiederkehrende Aufträge werden über Rahmentouren automatisch auf vorgegebene Touren verplant und optimiert.

Planung per Drag & Drop

Planung per Drag & Drop

Jedes Planungsergebnis kann vom Disponenten per Drag & Drop verändert werden. Unser Ansatz: Der Disponent ist der Experte, unser System das Werkzeug.

Sammel- und Verteilverkehr

Sammel- und Verteilverkehr

Unsere Dispositionssoftware unterstützt sowohl die Inbound- als auch die Outbound-Logistik inkl. Pickup & Delivery sowie Aufträge mit abweichenden Ladestandorten.

Kennzahlen-basiertes Planen

Kennzahlen-basiertes Planen

Definieren Sie mit Ihren eigenen Gütekriterien, wann eine Planung gut ist. Unsere Tourenplanungssoftware ermöglicht Ihnen die Modellierung individueller KPIs.

Customizing

Customizing

Unsere Dispositionssoftware passt sich ohne Programmierung an Ihren Arbeitsablauf an – und nicht umgekehrt.

Integration

Integration

Die Tourenplanungssoftware kann mit jedem anderen System zusammenarbeiten. Entweder durch Nutzung der Standardschnittstellen oder durch unseren Integration Layer.

Nutzungsmodelle

Nutzungsmodelle

Kaufen, mieten, im eigenen Rechenzentrum oder in der PASS Cloud – für jeden Bedarf das passende Nutzungsmodell.

Weitere Funktionen

  • Automatische Aufbau- und Ergänzungsplanung
  • Tages- / Mehrtagestouren bei Einfach- / Mehrfacheinsatz
  • Integrierbar in Terminal-Server-Umgebungen
  • Sperren von Straßen direkt durch den Disponenten

  • Simulation verschiedener Planungsvarianten
  • Planen in der Karte, der Tabelle oder beidem gleichzeitig
  • Feingranulares Berechtigungsmanagement
  • Multi-User und Multi-Organisation durch Client Server

  • Individuelle KPIs zur Messung der Planungsgüte
  • Austauschbare Kartendarstellung (ggf. Zusatzkosten)
  • Support über Fernwartung
  • Mehrsprachigkeit

Vorteile unserer Tourenplanungssoftware

Für ihren Disponenten

Für ihren Disponenten

  • Tourendisposition durch maßgeschneiderte Algorithmen
  • Einfache Fein- und Nachdisposition
  • Hohe Flexibilität, Transparenz und Effizienz
  • Automatische Berücksichtigung von Restriktionen
  • Zeiteinsparung schafft Freiraum für andere Tätigkeiten
Für ihr Unternehmen

Für ihr Unternehmen

  • Automation im Zeitalter der Digitalisierung
  • Planungssicherheit und Reduktion von Abhängigkeiten
  • Einsparung von Fahrleistung und Verschleiß
  • Berücksichtigung Ihrer individuellen KPIs
  • Durchgängig von der Kommissionierung bis zum Controlling
Für ihre Kunden

Für ihre Kunden

  • Erhöhung der Auslieferungsgeschwindigkeit
  • Termintreue und -sicherheit bei der Auslieferung
  • Reaktionsfähigkeit bei Terminänderungen
  • Vertrauen durch Einbindung in den Lieferprozess
  • Zufriedenheit durch eingehaltene Qualität
Für die Umwelt

Für die Umwelt

  • Schonung der Umwelt
  • Reduktion des CO2-Ausstoßes
  • Ökonomischeres Fahren dank Telematik*
  • Mehr Sicherheit im Straßenverkehr*
  • Entspannte Fahrer dank realistischer Tourenvorgaben

*) Nutzung des Telematik und Telemetrie Add-ons notwendig

Savings Calculator

Finden Sie heraus wie viel Geld Sie mit Einsatz unserer Tourenplanungssoftware sparen können!

Mit Hilfe unseres Savings Calculator können Sie einfach Ihr individuelles Einsparpotential berechnen.

 

Screenshots unserer Tourenplanungssoftware

Branchenübergreifende Tourenplanungssoftware und Tourenoptimierung

In diesen Branchen verfügen wir über besondere Expertise

Unsere Tourenplanungssoftware ist für alle Branchen geeignet. Beispielhaft haben wir uns folgende Branchen herausgegriffen, in denen wir besonders umfangreiche Erfahrungen aufweisen:

Möbel

Möbel

Möbel
  • Intelligente Kumulierung
  • Planung von Zweimannbesatzung
  • Berücksichtigung von Arbeitswerten
  • Fahrzeug-Auftragsrestriktionen, z.B. Küchen, Reklamation etc.
  • Planung von Abholungen im Außenlager
  • Terminavise an den Kunden direkt aus der Planung
Getränke

Getränke

Getränke
  • Kunden-Fahrerbindung durch Rahmentouren
  • Automatische Auftragskumulierung
  • Planung von Ein- und Zweimannbesatzung
  • Berücksichtigung von Erschwernisfaktoren
  • Fahrzeugrestriktionen wie Seitenlader etc.
  • Leergutmanagement
Handel und Food

Handel und Food

Handel und Food
  • Unterstützung von Mehrtagestouren
  • Filialandienung mit Mehrfachzeitfenster
  • Fahrzeuggruppenrestriktionen für Filialanfahrt
  • Aufträge und Sendungen bis auf Colli-Ebene
  • Vordisposition auf Circa-Mengen
  • Leergut- und Palettenmanagement
Geld- und Wertetransport

Geld- und Wertetransport

Geld- und Wertetransport
  • Cash In / Cash Out / Pickup & Delivery
  • Feingranulare Mehrfachzeitfenster
  • Spezielle Personal-/ Fahrzeuggruppenrestriktion
  • Rendevouz-Aufträge, z.B. für ATM-Spezialbefüllung
  • Berücksichtigung von Abbiegevorschriften und Mittelstreifen

PASS ist Ihr kompetenter Partner

seit 25  Jahren

über 100  Installationen

mehr als 500  Anwender

in 7  Ländern Europas


Unsere Mehrwerte für Ihr Unternehmen

Branchen-Know-how

  • Wir kennen die Sprache und Herausforderungen der Branchen
  • Lösung spezieller Herausforderungen wie Kundenzeitfenster oder zeitliche Verfügbarkeit der Aufträge
  • Referenzinstallation bei bundesweit agierenden Unternehmen

Algorithmen-Know-how

  • Von PASS eigenentwickelte Algorithmen für strategische und operative Optimierungsaufgaben
  • Ergebnis mehrerer Mannjahre Entwicklung, gehärtet durch Praxiseinsatz
  • Erfüllung von branchenspezifischen Anforderungen durch gezielte Algorithmen

100 % Eigenständigkeit

  • PASS ist ein echter Optimierer ohne Fremdkomponenten, kein White Labeling von Basisbausteinen wie Geocodierung oder Optimierungsalgorithmen
  • TomTom als Partner für Geodaten im Rohformat für eine optimale Netzabdeckung

Unsere Kunden

Diese Unternehmen setzen heute schon unsere Dispositionssoftware ein:

Logo Ahlers Getränke

Feedback unserer Anwender

Ralf Kopplow

„Mit dem Tourenplanungssystem PLANTOUR verbessert die Bäckerei Harry-Brot GmbH ihre Lieferpünktlichkeit und verkürzt Touren: Die optimierten Touren sparen 30 bis 90 Minuten pro Tour und Tag.“

Ralf Kopplow

Mitarbeiter im Bereich Tourenoptimierung

Harry Brot GmbH

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PLANTOUR

2015-02-02

5

Matthias Hülsheger

„Dank PLANTOUR erledigen wir heute die eigentliche Tourenplanung ganz entspannt per Mausklick. Der Zeitgewinn liegt bei etwa 70 Prozent.”

Matthias Hülsheger

Geschäftsleitungsmitglied

Möbel Hardeck

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PLANTOUR

2015-02-20

5

Thomas Schwark

„Wer unter Berücksichtigung aller Parameter der Meinung ist, bessere Touren manuell schneller planen zu können, hat entweder nicht alle Vorgaben für PLANTOUR definiert oder widersetzt sich den eingestellten Parametern.“

Thomas Schwark

Leiter Organisation & Logistikmanagement

Möbel Heinrich

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PLANTOUR

2015-02-02

5

Jörg Meisinger

„PLANTOUR wird von den Disponenten akzeptiert. Für Steelcase war die Entscheidung richtig, denn innerhalb eines Jahres amortisierte sich die Investition. Transportkosten von 250.000 Euro werden Jahr für Jahr eingespart."

Jörg Meisinger

Projektmanager

Steelcase International

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PLANTOUR

2015-02-02

5

Termin- und Tourenverfolgung in Echtzeit

Track & Trace: Mobiles Auftrags- und Tourenmanagement

In PLANTOUR geplante Touren können direkt aus der Disposition mit Hilfe des Track-&-Trace-Moduls in die Telematik & mobile Auftragsabwicklung unseres Partners AIS gesendet und nachverfolgt werden. Der Disponent verfügt somit stets über aktuelle Auftrags- und Tourendaten.

Die Nachverfolgung der Touren in Echtzeit ermöglicht dem Disponenten jederzeit nachzuvollziehen, welche Aufträge bereits erledigt sind, wo sich das Fahrzeug aktuell befindet und wann es voraussichtlich beim nächsten Kunden ankommt. Damit sind schnelle Reaktionszeiten und eine hohe Servicequalität gewährleistet. Weiterhin können Fahrer und Disponent direkt in der Anwendung über Fahrzeugstatusmeldungen und Nachrichten kommunizieren. Zeitaufwändige Telefonate entfallen somit.

Nicht zuletzt können durch das Controlling mit umfangreichen Möglichkeiten zu Soll-/Ist-Vergleichen Planungsungenauigkeiten aufgedeckt und Abweichungen in der Abarbeitung zur Tourvorgabe identifiziert werden. So werden Planung und Auslieferung einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess unterzogen.

Funktionen

  • Einfache Integration von Planungs- und Auslieferungsprozess
  • Nachverfolgung des Tourenverlaufs mit Status der einzelnen Aufträge
  • Informationen zu voraussichtlichen Ankunftszeiten
  • Live-Eingriff der Dispo in bereits gestartete Touren möglich
  • Transparente Gegenüberstellung von geplanten und gefahrenen Touren

Ihr Nutzen

  • Transparenz in der Durchführung von Touren und der Auftragsbearbeitung
  • Erhöhung der Kundenzufriedenheit und des Servicelevels
  • Steigerung der Produktivität durch Verbesserung der Planungsgrundlagen
  • Einfaches Aufdecken von Ineffizienzen
  • Senkung der Kommunikationskosten durch integriertes Messaging

Bis zu 40 % weniger Kommunikationskosten

Bis zu 18 % weniger gefahrene Zeit

Bis zu 11 % weniger gefahrene Kilometer

Bis zu 15 % weniger Kraftstoffverbrauch

Leistungsübersicht

Diese Telematik-Leistungen bietet unsere Tourenplanungssoftware

 

 

Ortung

Ortung

Echtzeitverfolgung der Fahrzeuge und Aufträge auf der Tour bei Berücksichtigung der Privatsphäre der Fahrer.

Bring your own device

Bring your own device

Fertig auf von uns gelieferten Geräten oder aus dem App Store auf das eigene Smartphone. So können Subunternehmer einfach eingebunden werden.

Sprache

Sprache

Nutzung ohne Sprachbarrieren. Der Fahrer kann für ein effizientes Arbeiten aus mehr als 15 verschiedenen App-Sprachen wählen.

Status

Status

Fahrzeug-, Tour- und Auftragsstatus in Echtzeit ermöglichen jederzeit volle Transparenz in der Dispozentrale.

Kommunikation

Kommunikation

Einfacher und sicherer Nachrichtenaustausch direkt aus der Dispo auf das mobile Endgerät inkl. Vorlese- und Diktierfunktion.

Scannen

Scannen

Tour- und Auftragsidentifikation über integriertes Barcode-Scanning ermöglichen effiziente Bearbeitungen.

Foto

Foto

Schadensdokumentation oder Nachtabstellung können einfach in der Auftragsakte per Foto dokumentiert werden.

Unterschrift

Unterschrift

Die Unterschriftsfunktion im Endgerät ermöglicht den voll digitalen Lieferschein, per Mail oder Druck direkt zum Kunden.

Das passende Endgerät

Da die AIS App Android basiert ist, gibt es kaum Grenzen bei der Auswahl des mobilen Endgeräts. Vom komplett abgesicherten Kioskmodus bis zum eigenen Smartphone ist alles möglich. Folgende Geräteklassen können auch über unseren Partner AIS bezogen werden:

Rugged Smartphone

Professionelles Scannen, stoß- und fallsicher („rugged“) sowie wasserdicht. Das Richtige für den professionellen Einsatz im robusten Umgang, das SM10 von M3 Mobile.

Tablet-PC

Viel Interaktion mit dem Kunden? Eine Außendienst-App zur Bestellannahme auf dem Gerät? Die AIS App kann auch auf einem Tablet genutzt werden.

Consumer Smartphone

Die preisgünstige Einstiegslösung, welche trotzdem den vollen Funktionsumfang gewährleistet. Consumer Smartphones erlauben einen einfachen Einstieg in die professionelle Telematik.

Module

ETA-Monitor

Ankunftszeiten im Überblick

Die beste Planung funktioniert bis zum ersten Stau, egal, ob auf der Straße oder in der Abfertigung beim Auftraggeber. Das ETA-Modul prüft kontinuierlich, ob die geplante Tour ohne Verletzung bzw. überhaupt noch realisiert werden kann. So können Sie bei Verspätungen aktiv Ihre Auftraggeber darüber informieren oder die voraussichtliche Lieferzeit in Ihr eigenes Kundenportal integrieren.

Abfahrtscheck

Haftung reduzieren

Eine Abfahrtskontrolle ist für den Fahrer nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sie ist auch eine gute Voraussetzung für eine stress- und pannenfreie Fahrt. Mit dem Modul Abfahrtscheck unterstützt die App den Fahrer bei seinem täglichen Kontrollgang mit konfigurierbaren Prüfungen. Sie erhalten automatisch den gesetzlich geforderten lückenlosen Nachweis.

Scanning

Schnelles und transparentes Be- und Entladen

Durch die Nutzung des Scan-Moduls – je nach mobilen Endgerät mit professionellem Scankopf oder Smartphone-Kamera – können alle Be- und Entladevorgänge mittels Barcode Scanning initiiert werden. So können Collis, Sendungen, Aufträge und/oder Touren einfach identifiziert werden. Dies spart erheblich Zeit und reduziert Fehllieferungen aufgrund von Tippfehlern. 

Digitaler Lieferschein

Papierlose Prozesse mit elektronischer Workflow-Abwicklung

Im Rahmen der Digitalisierung bietet dieses Modul papierlose elektronische Verfahren beim Erstellen von Lieferscheinen. Durch das Vorhandensein sämtlicher relevanter Auftragsdaten sowie den Arbeitsschritten bei der mobilen Abwicklung bis zur Unterschrift können wir Ihren Lieferschein digitalisiert direkt zum Kunden und in Ihr digitales Archiv senden. Falls auf Papierform bestanden wird, helfen unsere mobilen Bluetooth-Drucker.

Telemetrie

Verbrauch und Verschleiß – einfach auf Ursachenforschung

Dieses Modul ermöglicht eine einfache Anbindung an den CAN Bus des Fahrzeugs und greift über 1.500 Signale zur Auswertung ab. Mit der daraus resultierenden Fahrerliga schulen Sie Ihre Fahrer zum ressourcenschonenden Fahren. Weiterhin kann über die Telemetrie-Hardware der digitale Tachograph angebunden werden, so dass Sie ganz bequem über die Verbindung des mobilen Endgeräts die DTCO-Daten Ihrer Fahrer im laufenden Betrieb archivieren können.

Screenshots

Weitere Logistiklösungen

Nutzen Sie weitere Programme aus unserem Logistik-Portfolio direkt in PLANTOUR. Die vollständige Integration ermöglicht höchste Effizienz bei der Bewertung von Standortfragen oder bei Make-or-Buy-Entscheidungen auf Tourenebene.

Standortplanung und -optimierung

Standortplanung und -optimierung

Auf die Lage kommt es an: strategische Standortoptimierung

Bewerten und optimieren Sie Kostenstrukturen anhand von Kunden- und Depotstandorten durch eine Simulation direkt auf Basis der operativen Daten aus der Tourenplanung und verbessern Sie so Ihre Lieferstrukturen.

Frachtberechnung

Frachtberechnung

Fundierte Entscheidungsunterstützung bei der Tourenvergabe

Treffen Sie Make-or-Buy-Entscheidungen für Touren direkt bei der Planung. Geplante Touren werden mit der Tarifstruktur Ihrer Transportdienstleister bewertet und mit den Kosten des Eigenfuhrparks verglichen.

Ergänzende Add-ons

Neben der Integration weiterer Logistiksoftware kann unsere Tourenplanungssoftware mit weiteren Bausteinen um zusätzliche Funktionalität erweitert werden.

Lademittel Management

Schluss mit verlorenen Paletten

Sie wünschen sich Transparenz bzgl. Ihrer sich im Umlauf befindlichen Lademittel? Der Verlust durch verschwundene Lademittel wie Paletten oder Gitterboxen beläuft sich selbst bei Kleinunternehmen schnell auf mehrere 1.000 EUR.

Verzichten Sie auf Palettenscheine in Papierform. Mit der Lademittelverwaltung in PLANTOUR sowie der angeschlossenen Telematik führen Sie automatisch bei der Auftragsabwicklung mit dem mobilen Endgerät das Lademittelkonto zu Ihren Kunden und können den Kontostand in der Dispozentrale auswerten. Das Modul funktioniert für beliebige Lademittel sowie auch für Leergut.

Ankunftsavis

Informieren Sie Ihre Kunden direkt aus der Planung

Bieten Sie einen Top-Service und vermeiden Sie eigene Wartezeiten durch die Nutzung des Avis-Moduls. Nach Abschluss der Planung wird direkt aus PLANTOUR die geplante Ankunftszeit per Mausklick mitgeteilt.

Wenn Sie unsere Tourenplanungssoftware zusammen mit der Telematiklösung unseres Partners AIS nutzen, können Planabweichungen automatisch übermittelt oder durch Nutzung von Geofencing automatische Erinnerungen verschickt werden, z.B.: „Ihre Bestellung wird in ca. 60 min bei Ihnen eintreffen“.

Tournummer Matrix

Komplexe Rahmentouren ohne ERP-System

Sie haben komplexe Filialbelieferungen über die Woche verteilt und möchten dies über Rahmentouren abbilden? Meist werden Rahmentouren durch die Warenwirtschaft oder das ERP-System vorgegeben, indem zu einem Auftrag die Tournummer bereits vor der Tourendisposition feststeht.

Mit dem Modul Tournummer Matrix können Sie komplexe Rahmentouren auch ohne ERP-System direkt in PLANTOUR modellieren, indem Sie einfach am Kunden pro Wochentag die Tournummer festlegen. Sie arbeiten unabhängig vom ERP-System und steuern Ihre Disposition dort, wo sie hingehört: direkt in der Tourenplanungssoftware.

PLANTOUR Business Intelligence

Informiert auf einen Blick

Unsere Software zur Tourenplanung bietet im Standard bereits umfangreiche Möglichkeiten zum Reporting, sowohl mit vorgefertigten Standardreports als auch mit der Möglichkeit, kundenindividuelle Reports zu integrieren.

Für alle, die einen noch tieferen Einblick in die Daten erhalten möchten, wurde die PLANTOUR BI Schnittstelle geschaffen. Das Modul ermöglicht eine Integration der PLANTOUR Datenbank in Ihr bestehendes Business Intelligence Tool oder Sie beauftragen uns Ihre individuellen Analyseanforderungen in einem BI-Tool umzusetzen.

Screenshots unserer Tourenplanungssoftware

FAQ