Investment Management

A centralized management system for all investment-related information and documents

Comprehensive and Compliant Investment Management

Quality, completeness, and transparency for your equity holdings

Many companies are faced with the immense challenge of providing a full and systematic overview of all investments. Reports and publications of the company should follow a consistent line and sums of money should be reasonably and efficiently controlled and distributed across any system.

The solution lies in the introduction of software that meets all technological and business requirements for investment management. Our highly specialized, web-based system brings all data together into an uninterrupted history, ensuring its quality, completeness, and transparency. This way you will achieve comprehensive and compliant investment management with information on, for example, business, capital, shares, quotas, contracts, people, committees, and mandates – all in a historicizing database including reporting and quota calculation.

With the PASS investment management system, you get:

  • meaningful consolidation of data and documents
  • legally compliant data management, including auditing reliability, and the ability to provide information at any time
  • ready-made evaluations and reports with visualization functions

We not only provide the appropriate software, but also guarantee its professional introduction. We'll be at your side above and beyond the replacement of outdated ways of working, data transfer from the distributed systems, as well as the training of staff.

Highlights

Work Simplification

Work Simplification

Single point of information with all investment-related details and work transactions including automatic and intelligent sorting of data; ensures a coherent and consistent perspective on investments

Automation

Automation

Fully automatic generation of high-quality statements on the relationship of all affiliates to one another (quotas) and the automatic fulfillment of the reporting requirements based on them

Legal Certainty

Legal Certainty

Fulfillment of all compliance requirements, such as the secure traceability of all data management operations and the mapping of ownership structure as required under company law


Functions of the PASS Investment Management System

  • Auditable storage of all transactions
  • Subsequent processing of all entries
  • Graphical visualization of the shareholding relationship
  • E-mail-based workflow illustrations
  • Group- and role-based authorization management
  • Simultaneous management of efficacy, maintenance, and revision history
  • Calendaring including reminders
  • Fully customizable and extensible data model with guaranteed release security
  • Future-proof: completely customizable and upgradeable at any time

Benefits

Users and Specialists

Users and Specialists

  • More effective working
  • Automatic, seamless historicizing of data and documents
  • Customizability without the expense of individual programming
  • Easy data management and immediate visualization
  • Clear, transparent documentation
IT-Managers

IT-Managers

  • Homogeneous IT landscape
  • Management and safe operation of a unified web system
  • Single point of truth
  • Simple system maintenance and update processes
Decision-Makers

Decision-Makers

  • Cost optimization
  • More effective use and allocation of resources
  • Compliance security
  • Future-proof through expandability

Kommunales Beteiligungsmanagement

Speziell auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung ausgerichtetes zentrales Verwaltungssystem

Ihre kommunalen Beteiligungen auf einen Blick – Sicherheit für haftende Mandats- und Verantwortungsträger.

Weil Kommunen ganz spezielle Anforderungen an ein System zur Verwaltung ihrer Beteiligung haben, gibt es – neben unserem klassischen System – eine auf den öffentlichen Sektor zugeschnittene Version.

Kommunen müssen vielfältige Aufgaben übernehmen und sehr unterschiedliche Leistungen erbringen. Zu diesem Zweck wurden in den vergangenen Jahrzehnten vermehrt Eigenbetriebe, Zweckverbände und kommunale Tochtergesellschaften gegründet, die zu den bereits bestehenden Unternehmensbeteiligungen hinzugekommen sind. Gerade in mittleren und großen Städten haben diese Beteiligungen eine Größenordnung erreicht, die nicht selten die der Kernverwaltung übertrifft. Konsequenterweise hat die Bedeutung eines strategischen kommunalen Beteiligungsmanagements immer mehr an Bedeutung gewonnen.

Das Kommunale Beteiligungsmanagementsystem von PASS trägt diesen Anforderungen Rechnung.

Aufgaben

Beteiligungsverwaltung

Beteiligungsverwaltung

Beinhaltet die Zentrale Daten- und Dokumentensammlung über alle, für die Beteiligung relevanten, Positionen hinweg. Inklusive Plausibilitätskontrolle, Änderungsmitteilungen. Workflows und Arbeitsorganisation.

Beteiligungscontrolling

Beteiligungscontrolling

Kommunale Entscheidungsträger benötigen für die effektive Steuerung der Beteiligungen aussagekräftige Kennzahlen. Das Controlling stellt sicher, dass die Ziele der jeweiligen Beteiligung erreicht werden.

Mandatsbetreuung

Mandatsbetreuung

Führungskräfte der Kommunen nehmen oft Mandate in mehreren Organisationseinheiten wahr. Die Mandatsbetreuung berät zu Entscheidungs- und Handlungsoptionen, stellt Informationen bereit und kärt über Rechte und Pflichten auf.

Personalmanagement

Personalmanagement

Die Auswahl der Führungskräfte für Beteiligungsgesellschaften erfolgt auf Basis verbindlicher Richtlinien. Personalmanagement verantwortet die Ausarbeitung und unterstützt bei Personalauswahl und –betreuung.

Beteiligungsbericht

Beteiligungsbericht

Die Inhalte des jährlichen Berichts legt die Gemeindeordnung des betreffenden Bundeslandes fest. Durch die Veröffentlichung wird die Öffentlichkeit mit ausgewählten Informationen zu den Beteiligungen informiert.

Benefits

Für die Verwaltungsspitze bietet das System zusätzliche Vorteile

  • Kostenoptimierung
  • Übersicht und Transparenz
  • Effektivere Nutzung und Verwendung von Ressourcen

  • Compliance-Sicherheit
  • Zukunftssicherheit durch Erweiterbarkeit
  • Mittel- und langfristige Steuerung des kommunalen Beteiligungsportfolios

Alle Bereiche des Beteiligungsmanagments im Blick

Sie sind jederzeit in der Lage, Auskunft über alle Bereiche des Beteiligungsmanagements hinweg zu erteilen. Die Daten können in vollständigen Listen zusammengestellt und zur Nutzung mit Tabellenkalkulationsprogrammen exportiert werden (ad hoc Reporting).

Für eine Demoversion nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.

FAQ

General

Introduction