Die PASS Consulting Group erweitert ihre Software zur digitalen Arbeitszeiterfassung Companion um ein Modul zur automatisierten Schichtplanung. Die Anwendung richtet sich an personalintensive Betriebe mit wechselnden Schichten und unterschiedlichen Rollenprofilen – etwa in Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel oder saisonal geprägten Unternehmen. Wochenpläne entstehen algorithmisch auf Knopfdruck und lassen sich anschließend gezielt manuell anpassen.
Das Modul berücksichtigt bei der Planung gleichzeitig Personalbedarf, Verträge, Stundenkonten, Qualifikationen, Urlaubsstände, Krankmeldungen und Mitarbeiterwünsche. Anwender können einzelne Entscheidungen im Plan schützen und den verbleibenden Teil automatisch neu berechnen lassen. Companion greift dafür direkt auf die vorhandenen Stammdaten der Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Lösung zu.
„Die meisten Dienstpläne entstehen weder vollautomatisch noch vollständig von Hand“, sagt Silva-Marie Spietz, Business Development Managerin bei PASS. „In der Praxis treffen Planer einzelne Entscheidungen bewusst und lassen den restlichen Plan darauf aufbauend erstellen. Genau diesen Ablauf bildet Companion technisch ab.“
Planung auf gemeinsamer Datenbasis
Im Web steht ein Plangenerator mit editierbarer Wochentabelle zur Verfügung. Einzelne Schichten oder Bereiche lassen sich per Soft- oder Hard-Lock fixieren. Ergänzt wird das Modul durch einen Drag-and-Drop-Template-Editor, eine Skill-Matrix pro Mitarbeiter, farbcodierte Rollen, eine Schönwetter-Variante sowie PDF-Exportfunktionen.
Mitarbeitende greifen über die Companion-App – auf ihrem Smartphone oder in der Desktop-Variante – auf ihre Schichten zu. Dort können sie Verfügbarkeiten und Wunschzeiten hinterlegen. Wunschlimits lassen sich verbindlich definieren und in die Planung einbeziehen.
Die Lösung setzt vor allem auf das Zusammenspiel aus automatischer Generierung und iterativer Neuplanung. Während viele ähnliche Systeme auf dem Markt entweder Planung oder Zeiterfassung abdecken, arbeitet Companion auf einer gemeinsamen Datenbasis für Verträge, Teams, Urlaub, Krankmeldungen und Stundenkonten.
Erweiterung der bestehenden Companion Suite
Die Schichtplanung steht als integriertes Modul innerhalb der Companion Suite zur Verfügung. Unternehmen können sie auch unabhängig einsetzen. In diesem Fall müssen Verfügbarkeiten wie Urlaub oder Krankheit allerdings manuell gepflegt werden.
Mit der Erweiterung baut die PASS Consulting Group den Funktionsumfang ihrer Lösung für digitale Arbeitszeiterfassung und Workforce Management weiter aus. Companion verbindet Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Personaleinsatzplanung auf einer gemeinsamen Datenbasis und soll Planungsprozesse in operativen Bereichen vereinfachen.
Mehr Informationen zu PASS Companion finden sich auf unserer Produktseite.