Inventarisierung in der Kommune
-
Digitale Inventarisierung Ihrer kommunalen Vermögenswerte
-
Mobile Erfassung per App und Barcode-Scan
-
Optimal auf Städte, Gemeinden und Behörden zugeschnitten
Mehr Effizienz in der Verwaltung
Städte, Gemeinden und Landkreise stehen unter Druck: Ressourcen müssen effizient eingesetzt, Bestände dokumentiert und gesetzliche Prüfanforderungen erfüllt werden. In der Praxis scheitert dies jedoch häufig an fragmentierten Excel-Tabellen und fehlender Transparenz.
Mit der PASS Inventory Software erfassen und verwalten Sie alle Bestände zentral, sicher und strukturiert – perfekt zugeschnitten auf die Anforderungen kommunaler Verwaltungen.
Inventarisierungspflicht in Kommunen
Kommunen und öffentliche Institutionen sind gesetzlich verpflichtet, ihr gesamtes Vermögen vollständig zu erfassen und regelmäßig nachzuweisen. Grundlagen dafür sind die kommunalen Haushaltsverordnungen und die doppische Buchführung (Doppik). Mit PASS erfüllen Sie diese Pflichten automatisiert und revisionssicher.
Vorteile digitaler Inventarisierung für Kommunen
Weniger Verwaltungsaufwand
Durch digitale Erfassung und automatische Datenpflege entfallen manuelle Listen und Excel-Tabellen.
Mehr Transparenz
Klarer Überblick über kommunale Vermögenswerte, deren Standorte und Verantwortlichkeiten.
Effizientere Haushaltssteuerung
Aktuelle Inventardaten unterstützen Sie bei Anschaffungen, Haushaltsplanung und Mittelverwendung.
Sie interessieren sich für die Software?
Kommunale Bestände im Blick
Kommunale Bestände im Blick
Kommunale Bestände im Blick
Behalten Sie den Überblick über sämtliche Vermögenswerte Ihrer Kommune – von Möbeln und technischen Geräten bis hin zu Verträgen oder IT-Assets.
-
Strukturierte Erfassung: Die Software bildet Ihre kommunale Organisationsstruktur exakt ab – mit Gliederung nach Einrichtung, Standort, Raum oder Objektart.
-
Anpassbare Inventartypen: Eigene Kategorien, Felder und Objektbereiche können problemlos ergänzt werden.
Rechtssichere Nachweise auf Knopfdruck
Dokumentieren Sie Ihre Bestände revisionssicher – für interne Kontrollen, Rechnungsprüfungen und Fördermittelgeber wie den DigitalPakt oder kommunale Investitionsprogramme.
Rechtssichere Nachweise auf Knopfdruck
Dokumentieren Sie Ihre Bestände revisionssicher – für interne Kontrollen, Rechnungsprüfungen und Fördermittelgeber wie den DigitalPakt oder kommunale Investitionsprogramme.
Rechtssichere Nachweise auf Knopfdruck
Dokumentieren Sie Ihre Bestände revisionssicher – für interne Kontrollen, Rechnungsprüfungen und Fördermittelgeber wie den DigitalPakt oder kommunale Investitionsprogramme.
-
Lückenlose Protokollierung: Alle Bestandsänderungen werden automatisch dokumentiert und revisionssicher gespeichert.
-
Exportfunktionen für Prüfungen: Inventarlisten lassen sich per Klick für Rechnungsprüfung oder Fördermittel-Nachweis erzeugen.
Mobile Erfassung per App
Mit der mobilen App können Ihre Mitarbeitenden Bestände direkt vor Ort erfassen und Inventuren einfach per Smartphone oder Tablet durchführen.
-
Assets scannen & dokumentieren: Per Scan dokumentieren Sie Inventar, ergänzen Bestände und aktualisieren Daten in Echtzeit.
-
Nahtlose Integration: Alle Daten werden automatisch mit der zentralen Inventarverwaltung Ihrer Kommune synchronisiert.
Einblick in die Softwareoberfläche
Das Produktvideo bietet einen kompakten Einblick in die Oberfläche und die wichtigsten Funktionen unserer PASS Inventory Software. Sie möchten die Lösung live kennenlernen?
Das zeichnet unsere Software aus
Einfache Bedienbarkeit
Eine intuitive Nutzeroberfläche kombiniert mit einer Volltextsuche über sämtliche Assets macht unsere Inventarsoftware besonders effizient.
DSGVO-konform
Alle Inventardaten werden in deutschen ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren verarbeitet – sicher, rechtskonform und transparent.
Schnelle Integration
Nahtlose und einfache Anbindung an bestehende Verwaltungssoftware, z. B. DMS, ERP oder Haushaltsplanungs-Tools.
Automatische Historisierung
Von der Anschaffung bis zur Aussonderung: Die Software erfasst den kompletten Lebenszyklus Ihrer Assets transparent und revisionssicher.
Expertise im öffentlichen Sektor
Wir kennen die besonderen Anforderungen von Behörden und Kommunen und setzen sie konsequent in unseren Lösungen um.
Mandantenfähigkeit
Unsere Software erlaubt die zentrale Verwaltung mehrerer Dienststellen, Einrichtungen und Liegenschaften.
Das sagen unsere Kunden
Ein echter Gamechanger
Die PASS Inventory Software war für uns ein echter Gamechanger. Wir haben inzwischen über 2.000 Assets inventarisiert und eine enorme Zeitersparnis im Tagesgeschäft erzielt. Die App-Funktionalität mit QR-Scan ist Gold wert – gerade in unserem Umfeld mit speziellen hygienischen Anforderungen. Für ein mittelständisches Unternehmen ist diese Lösung ideal.
Von Einzelpflege zu Effizienz
Der Aufwand für die IT-Inventarisierung wurde immer höher. Unser Wunsch war eine einfache und übersichtliche Lösung, die der Einzelpflege ein Ende bereitet.
Assets sofort im Blick
Die PASS Inventory Software ist für uns eine enorme Arbeitserleichterung. Alles ist schnell abrufbar und wir müssen nicht erst überlegen, wo sich welches Asset aktuell befindet. Darüber hinaus ist durch die Verwaltung des Lagerbestandes immer eine rechtzeitige Nachbestellung gewährleistet.
Flexible Preismodelle für jeden Bedarf
Classic
- Hardware-Verwaltung
- Software-Verwaltung
- Vertragsverwaltung
- Reporting
- Premiumsupport
* Die jährlichen Wartungskosten betragen 20 % des Lizenzpreises.
Pro
- Materialverwaltung
- Bestellverwaltung
- Raum- & Arbeitsplatzverwaltung
- Hardware- & Materialverleih
- Individuelle Kategorien & Inventartypen
- On/Offboarding-Listen
- LDAP / Active Directory
* Die jährlichen Wartungskosten betragen 20 % des Lizenzpreises.
Unlimited
- Mehrmandantenfunktion (inkl. Integration in Konzernen)
* Die jährlichen Wartungskosten betragen 20 % des Lizenzpreises.
Überzeugen Sie sich selbst
✓ 14 Tage kostenlos testen ✓ Keine Zahlungsdaten erforderlich ✓ Voller Funktionsumfang
FAQ: Häufige Fragen
Kommunen müssen alle beweglichen und unbeweglichen Vermögensgegenstände inventarisieren, die für den kommunalen Haushalt relevant sind. Dazu gehören z. B. Möbel, IT-Geräte, Maschinen, Fahrzeuge, Grundstücke und Gebäude. Die Inventarisierung dient der korrekten Buchführung und der Transparenz gegenüber Bürgern und Aufsichtsbehörden.
In der Regel ist mindestens einmal jährlich eine Inventur vorgeschrieben, um die Bestände korrekt in der Bilanz abzubilden. Viele Kommunen nutzen die Gelegenheit, regelmäßig, z. B. quartalsweise, Bestände digital zu prüfen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Ja. Unsere Inventarisierungslösung unterstützt mehrere Nutzer gleichzeitig. Verschiedene Ämter oder Standorte können parallel Bestände erfassen, Änderungen dokumentieren und so gemeinsam an einer aktuellen Datenbasis arbeiten.
Ja, bestehende Excel-Listen lassen sich einfach importieren. So müssen die Daten nicht komplett neu erfasst werden, sondern können direkt in der Software weiter gepflegt und ergänzt werden.
Weitere Softwarelösungen für Kommunen
Fördermittelmanagement Software
Vollständige End-to-End Prozessschritt-Abbildung vom Förderantrag bis zur Abrechnung.
Beteiligungsmanagement Software
Speziell auf die Bedürfnisse der Verwaltung ausgerichtetes Verwaltungssystem.
E-Akte
Digitale Akte und DMS System für den elektronischen Schriftgutverkehr