Das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein verwaltet und überwacht Fördermittel im Kontext von ESF, EFRE sowie EMFAF zukünftig mit der Fördermittel Suite (FMS) der PASS Consulting Group. In einem EU-weiten Vergabeverfahren, das Dataport verantwortete, erhielt das Aschaffenburger Softwareunternehmen den Zuschlag für den Rahmenvertrag.
Mit der PASS Fördermittel Suite führt das Wirtschaftsministerium Schleswig-Holstein ein zentrales Fördermittelmanagementsystem ein, das alle erforderlichen Funktionen abdeckt – von der Bereitstellung über die Verwaltung bis hin zum Controlling. Die Software berücksichtigt dabei sowohl EU-Richtlinien als auch nationale Verwaltungsvorschriften. „Wir freuen uns, dass das Wirtschaftsministerium Schleswig-Holstein uns mit diesem Auftrag sein Vertrauen schenkt“, so Biju Pothen, Head of Business Unit Public Sector bei PASS. „Mit PASS FMS bieten wir dem Ministerium eine moderne und leistungsfähige Lösung, die ein zentrales und durchgängiges Management von Fördermitteln ermöglicht. Das Projekt unterstreicht unsere Rolle als verlässlicher Digitalisierungspartner und Softwareprovider für die öffentliche Hand.“ Das zeigt sich auch in der Zusammenarbeit mit Dataport – der IT-Dienstleister für die öffentliche Verwaltung führte die Ausschreibung im Auftrag des Wirtschaftsministeriums Schleswig-Holstein durch.
In der ersten Produktivphase wird die PASS Consulting Group die Anwendung als Software-as-a-Service in ihren eigenen ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren betreiben. Später soll der Betrieb aus dem Rechenzentrum von Dataport erfolgen.
Die wichtigsten Funktionen im Detail
PASS FMS deckt das vom Wirtschaftsministerium Schleswig-Holstein geforderte Funktionsspektrum ganzheitlich ab – zentral sind hierbei vor allem die folgenden Punkte:
- Antragsmanagement: Erfassung, Validierung und Verwaltung von Förderanträgen sowie Steuerung der Workflows inklusive Beteiligungs- und Freigabeprozesse.
- Bewilligungsmanagement: Erstellung von Bewilligungs- und Änderungsbescheiden sowie Funktionen zur Mittelbindung und Budgetkontrolle.
- Auszahlungsmanagement: Anforderung, Prüfung und Freigabe von Auszahlungen mit Schnittstellen zu Haushalts- und Kassensystemen.
- Prüf- und Kontrollmanagement: Dokumentation von Prüfungen und Vor-Ort-Kontrollen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Prüfberichten und dem Management von Findings.
- Berichts- und Statistikfunktionen: Umfangreiche Standard- und Ad-hoc-Reporting-Funktionen für Controlling, EU-Berichterstattung und Evaluierungen.
- Revisionssicheres Korrespondenz- und Dokumentenmanagement: Nahtlose Integration mit DMS-Systemen und Unterstützung bei der Erstellung von Serienbriefen und Bescheiden.