Inventarisierungssoftware
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Digitale Bestandsverwaltung mit der PASS Inventory Software
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Einfache Handhabung dank integrierter App und Barcode-Scanning
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Skalierbar und individuell erweiterbar für jede Unternehmensgröße
Inventarverwaltung leicht gemacht
Ohne digitale Unterstützung wird die Inventarverwaltung besonders bei stetig wachsenden Beständen schnell zeitintensiv und fehleranfällig.
Unsere Inventarisierungssoftware mit praktischer App zentralisiert und automatisiert die Verwaltung Ihres kompletten Inventars, verbindet Abteilungen wie IT und Einkauf und sorgt dank Echtzeit-Überwachung dafür, dass Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick behalten.
Was kann mit unserer Lösung verwaltet werden?
Unsere Lösung ermöglicht die effiziente Verwaltung einer Vielzahl von Beständen, einschließlich:
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Verträge: z.B. Projekt-, Werks-, Leasing-, oder Telefonverträge
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Material: z.B. Sichtschutz, Batterien oder Druckerfarbe
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Arbeitsplätze: Zuweisung spezifischer Hardware zum Arbeitsplatz
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Assets: jegliche Art von physischen und digitalen Betriebsmitteln, z.B. Computer, Server, Mobilgeräte
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Bestellungen: Verwaltung von Bestellungen mit Filtermöglichkeiten nach offenen Posten oder Zahlungsarten
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Software: Verwaltung und Management von Software-Lizenzen
Inventarverwaltung in der Praxis:
DRK Bodensee-Oberschwaben
Der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben nutzt unserePASS Inventory Software, um seine umfangreiche IT-Infrastruktur effizient zu verwalten. Mit 15 Rettungswachen und rund 2.500 Nutzerinnen und Nutzer sorgt die Lösung für mehr Transparenz und Kontrolle im IT-Asset-Management.
Wichtigste Funktionen der Inventarisierungssoftware
Assets anlegen & verwalten
Eine Hauptfunktion unserer Software besteht darin, Unternehmens-Assets zu erfassen und zu verwalten. Standardisierte Felder erleichtern dabei das Hinzufügen verschiedener Hardwaretypen, indem sie automatisch anpassbare Nummernfolgen erkennen. Außerdem ermöglicht die Inventarisierungssoftware ein reibungsloses Vertragsmanagement, die Konfiguration individueller Inventartypen und -felder sowie die Verknüpfung zwischen den Assets.
Assets anlegen & verwalten
Eine Hauptfunktion unserer Software besteht darin, Unternehmens-Assets zu erfassen und zu verwalten. Standardisierte Felder erleichtern dabei das Hinzufügen verschiedener Hardwaretypen, indem sie automatisch anpassbare Nummernfolgen erkennen. Außerdem ermöglicht die Inventarisierungssoftware ein reibungsloses Vertragsmanagement, die Konfiguration individueller Inventartypen und -felder sowie die Verknüpfung zwischen den Assets.
Assets anlegen & verwalten
Eine Hauptfunktion unserer Software besteht darin, Unternehmens-Assets zu erfassen und zu verwalten. Standardisierte Felder erleichtern dabei das Hinzufügen verschiedener Hardwaretypen, indem sie automatisch anpassbare Nummernfolgen erkennen. Außerdem ermöglicht die Inventarisierungssoftware ein reibungsloses Vertragsmanagement, die Konfiguration individueller Inventartypen und -felder sowie die Verknüpfung zwischen den Assets.
Protokolle erstellen
Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Protokollen für Übergabe, Rückgabe, Leih- und Leasingvorgänge. Mit der Verleihfunktion können Hardware und Material entweder manuell oder durch Scannen von Barcodes zugewiesen werden. Zudem können für jedes Asset Etiketten, Barcodes und Protokolle generiert und sofort ausgedruckt werden.
Protokolle erstellen
Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Protokollen für Übergabe, Rückgabe, Leih- und Leasingvorgänge. Mit der Verleihfunktion können Hardware und Material entweder manuell oder durch Scannen von Barcodes zugewiesen werden. Zudem können für jedes Asset Etiketten, Barcodes und Protokolle generiert und sofort ausgedruckt werden.
Protokolle erstellen
Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Protokollen für Übergabe, Rückgabe, Leih- und Leasingvorgänge. Mit der Verleihfunktion können Hardware und Material entweder manuell oder durch Scannen von Barcodes zugewiesen werden. Zudem können für jedes Asset Etiketten, Barcodes und Protokolle generiert und sofort ausgedruckt werden.
Reportings generieren
Eine weitere zentrale Komponente ist die Reportingfunktion. Neben Standardberichten, die per Klick abgerufen werden können, besteht auch die Möglichkeit, individuelle Reportings zu erstellen. Diese können anschließend für verschiedene Zwecke wie zum Beispiel Lizenz-Audits per CSV-Excel-Export heruntergeladen werden.
Reportings generieren
Eine weitere zentrale Komponente ist die Reportingfunktion. Neben Standardberichten, die per Klick abgerufen werden können, besteht auch die Möglichkeit, individuelle Reportings zu erstellen. Diese können anschließend für verschiedene Zwecke wie zum Beispiel Lizenz-Audits per CSV-Excel-Export heruntergeladen werden.
Reportings generieren
Eine weitere zentrale Komponente ist die Reportingfunktion. Neben Standardberichten, die per Klick abgerufen werden können, besteht auch die Möglichkeit, individuelle Reportings zu erstellen. Diese können anschließend für verschiedene Zwecke wie zum Beispiel Lizenz-Audits per CSV-Excel-Export heruntergeladen werden.
Mehrmandantenfunktion
Die Mehrmandantenfunktion ermöglicht eine hierarchische Verwaltung von Assets und Benutzern. Sie eignet sich besonders für Organisationen wie Behörden, die komplexe Asset-Verwaltungsanforderungen haben, wie z.B. die Verwaltung von Laptops und Tablets an mehreren Schulen. Zudem ermöglicht sie die Zuordnung des Inventars von Standorten über Räume bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen und/oder Benutzern.
Mehrmandantenfunktion
Die Mehrmandantenfunktion ermöglicht eine hierarchische Verwaltung von Assets und Benutzern. Sie eignet sich besonders für Organisationen wie Behörden, die komplexe Asset-Verwaltungsanforderungen haben, wie z.B. die Verwaltung von Laptops und Tablets an mehreren Schulen. Zudem ermöglicht sie die Zuordnung des Inventars von Standorten über Räume bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen und/oder Benutzern.
Mehrmandantenfunktion
Die Mehrmandantenfunktion ermöglicht eine hierarchische Verwaltung von Assets und Benutzern. Sie eignet sich besonders für Organisationen wie Behörden, die komplexe Asset-Verwaltungsanforderungen haben, wie z.B. die Verwaltung von Laptops und Tablets an mehreren Schulen. Zudem ermöglicht sie die Zuordnung des Inventars von Standorten über Räume bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen und/oder Benutzern.
Die PASS Inventory App
Technische Unterstüzung für Ihre Inventur – direkt per Smartphone.
Das zeichnet unsere Software aus
Benutzerfreundlichkeit
Unsere Inventarsoftware besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche mit integrierter Volltextsuche über sämtliche Assets.
Zentrale Datenhaltung
Alle Komponenten der Inventarverwaltung können in einem zentralen System verwaltet und miteinander verbunden werden.
Integration & Sicherheit
LDAP-Anbindung und automatisches Backup-Management sorgen für sichere und reibungslose Systemintegration.
Flexibilität
Unsere Software passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und lässt sich individuell durch Module, Ansichten und Assets erweitern.
Lifecycle Historisierung
Dank integrierter Historisierung ist eine lückenlose Rückverfolgung des Lebenszyklus von Hard- und Software gewährleistet.
Integrierter Barcode/ QR-Code
Zuverlässige Erfassung und optimierte Arbeitsprozesse durch integriertes Barcode- und QR-Code-Scanning.
Inventarisierungssoftware für alle Branchen
Egal ob Öffentliche Verwaltung, Bildungswesen oder Logistik: unsere Softwarelösung bietet eine branchenübergreifende Inventarisierung. Ist Ihre Branche nicht dabei? Sprechen Sie uns an, wir können Ihnen sicher weiterhelfen und Ihre individuellen Anforderungen prüfen.
Flexible Preismodelle für jeden Bedarf
- Hardware-Verwaltung
- Software-Verwaltung
- Vertragsverwaltung
- Reporting
- Premiumsupport
- Materialverwaltung
- Bestellverwaltung
- Raum- & Arbeitsplatzverwaltung
- Hardware- & Materialverleih
- Individuelle Kategorien, Inventartypen und Felder
- On/Offboarding-Listen
- LDAP/Active Directory
- Mehrmandantenfunktion (bezieht sich auf die Integration in einem Konzern)
Jetzt kostenlos testen
Testen Sie die PASS Inventory Software kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von der einfachen und effizienten Bestandsverwaltung.
Das sagen unsere Kunden
Die PASS Inventory Software ist für uns eine enorme Arbeitserleichterung. Alles ist schnell abrufbar und wir müssen nicht erst überlegen, wo sich welches Asset aktuell befindet.
Benjamin Menzel
Fachbereichsleiter IT
DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben
Der Aufwand für die IT-Inventarisierung wurde immer höher. Unser Wunsch war eine einfache und übersichtliche Lösung, die der Einzelpflege ein Ende bereitet.
Volker Schoon
IT-Verantwortlicher
Ocean Breeze Energy
Mit der PASS Inventory Software haben wir eine gut strukturierte, flexible Lösung zum Handling unserer breiten Palette an eingesetzter Hardware dazugewonnen.
Marco Richter
Teamleitung Windows, interne IT
HFO Technology GmbH
FAQ: Häufige Fragen
Eine Software zur Inventarisierung erfasst und aktualisiert Ihre Bestände automatisch – so wird die Verwaltung schneller, zuverlässiger und weniger fehleranfällig. Sie sparen Kosten, erfüllen Vorschriften einfacher und fördern die Zusammenarbeit im Team.
Zunächst erfassen Sie Ihre Assets einfach über standardisierte Felder und passen sie bei Bedarf individuell an. Anschließend erstellen Sie Protokolle für Übergabe, Rückgabe oder Verleih – unterstützt durch Barcode-Scans. Zum Schluss generieren Sie übersichtliche Reports, die Sie schnell exportieren können.
Die Bereinigung und Sichtung der bisherigen Inventardaten sowie die Migration und Zusammenführung der Altdatenbestände in das System können von uns oder durch Ihr Unternehmen übernommen werden. Hierzu können vor Ort durch eine separate Inventarisierungssoftware alle Daten über einen gewissen Zeitraum initial erfasst werden.
Ja, eine Rechtestruktur auf Gruppenbasis ist im System vorhanden und kann individuell eingestellt, angepasst sowie vergeben werden.
Aktuell ist unsere Inventarisierungssoftware auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage.
Ja, Sicherungen können individuell vereinbart und jederzeit angepasst werden.
Ja, ein Wechsel zwischen den Editionen ist ohne Probleme jederzeit möglich.
Unsere mobile App zur Inventarverwaltung
Als Ergänzung zur Inventarisierungssoftware steht Ihnen die PASS Inventory App zur Verfügung. Diese App bietet technische Unterstützung während Ihrer Inventur und vereinfacht den gesamten Inventarisierungsprozess. Scannen Sie dabei ganz einfach die QR- oder Barcodes mit einem handelsüblichen Smartphone. Die App umfasst folgende Funktionen:
- Modernes Design und benutzerfreundliche Oberfläche
- Abarbeitung von Inventurlisten per Barcode/ QR-Code Scan
- Detailübersichten zu Assets und deren Zuordnung
- Detaillierte Raumübersicht mit zugeordneten Assets
- Anlegen von Assets mit direkter Raumzuordnung
- Integrierte Suchfunktion: Schnelle Suche nach Assets via Artikelnummer
- Nahtlose Anbindung an jedes Backend per Link
- Kontaktaufnahme mit dem Systemadministrator per Telefon und/oder E-Mail über die App
Download der PASS Inventory App
Laden Sie jetzt die PASS Inventory App für IOS oder Android herunter
Hinweis: Die Inventory App ist eine Zusatzleistung und erhöht die Kosten des Lizenz- sowie Cloudpreises.
Screenshots der App
Home-Bildschirm
Übersicht über die zuletzt erstellten Inventurlisten
Gesamtansicht Inventurlisten
Alle Inventurlisten und deren Fortschritt auf einen Blick
Detailansicht Inventurliste
Überblick über die bereits gescannten und noch ausstehenden Assets
Scanner
Infoscanner liefert genaue Informationen über das Asset. Mit der Funktion Erfassen, wird das Asset auf der Inventurliste abgehakt bzw. eingepflegt.
Asset Details
Die allgemeinen, technischen und vertraglichen Daten des jeweiligen Assets sind sofort abrufbar
Einstellungen
Konfiguration des Backend-Servers
Tutorial/Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Benutzung der App
Kontakt
Einpflegen eines Ansprechpartners im Unternehmen für eine schnelle Kontaktaufnahme