Inventarisierungssoftware
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Digitale Bestandsverwaltung mit der PASS Inventory Software
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Einfache Handhabung dank integrierter App und Barcode-Scanning
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Skalierbar und individuell erweiterbar für jede Unternehmensgröße
Schluss mit unübersichtlicher Inventarverwaltung
Behalten Sie standortübergreifend jederzeit die Kontrolle über Ihre Geräte, Verträge und Bestände. Unsere Inventarisierungssoftware mit App schafft vollständige Transparenz, automatisiert Ihre Abläufe und ermöglicht eine effiziente Organisation im gesamten Unternehmen. Fehlende Übersicht über Betriebsmittel, manuelle Prozesse und umständliche Strukturen gehören damit der Vergangenheit an.
Ohne digitale Lösung
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Hoher Zeit- & Pflegeaufwand
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Veraltete oder doppelte Einträge
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Keine zentrale Datenbasis
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Mangelnde Transparenz bei Verantwortlichkeiten
Mit der PASS Inventory Software
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Ordnung und Struktur statt Zettelwirtschaft
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Revisionssichere Bestandsführung
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Zentrale Verwaltung & automatisierte Prozesse
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Klare Zuständigkeiten und aktuelle Daten
Was kann mit unserer Lösung verwaltet werden?
Unsere Lösung ermöglicht die effiziente Verwaltung einer Vielzahl von Beständen, einschließlich:
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Verträge: z.B. Projekt-, Werks-, Leasing-, oder Telefonverträge
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Material: z.B. Sichtschutz, Batterien oder Druckerfarbe
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Arbeitsplätze: Zuweisung spezifischer Hardware zum Arbeitsplatz
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Assets: jegliche Art von physischen und digitalen Betriebsmitteln, z.B. Computer, Server, Mobilgeräte
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Bestellungen: Verwaltung von Bestellungen mit Filtermöglichkeiten nach offenen Posten oder Zahlungsarten
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Software: Verwaltung und Management von Software-Lizenzen
Jetzt kostenlos testen
Testen Sie unsere Inventarsoftware kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von der einfachen und effizienten Bestandsverwaltung.
Inventar immer im Blick
Inventar immer im Blick
Inventar immer im Blick
Digitale Bestandsübersicht in Echtzeit
Mit der PASS Inventory Software behalten Sie Ihre Bestände jederzeit unter Kontrolle. Assets können per Barcode oder QR-Code eindeutig erfasst, zugeordnet und mobil gescannt werden. Individuelle Inventarfelder sorgen dafür, dass auch spezifische Informationen strukturiert abgebildet werden. So entsteht eine zentrale und stets aktuelle Übersicht, die volle Transparenz bietet und Ihre Arbeitsprozesse spürbar vereinfacht.
Transparente Verleihverwaltung
Übersicht über Ausleihen & Rückgaben
Mit der integrierten Verleihfunktion werden alle Ausleihen und Rückgaben transparent erfasst – inklusive Zeitstempel und Benutzerzuordnung. So behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wo sich Ihr Inventar befindet, und sorgen gleichzeitig für eindeutige Zuständigkeiten ohne Doppelbuchungen.
Transparente Verleihverwaltung
Übersicht über Ausleihen und Rückgaben
Mit der integrierten Verleihfunktion werden alle Ausleihen und Rückgaben transparent erfasst – inklusive Zeitstempel und Benutzerzuordnung. So behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wo sich Ihr Inventar befindet, und sorgen gleichzeitig für eindeutige Zuständigkeiten ohne Doppelbuchungen.
Transparente Verleihverwaltung
Übersicht über Ausleihen & Rückgaben
Mit der integrierten Verleihfunktion werden alle Ausleihen und Rückgaben transparent erfasst – inklusive Zeitstempel und Benutzerzuordnung. So behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wo sich Ihr Inventar befindet, und sorgen gleichzeitig für eindeutige Zuständigkeiten ohne Doppelbuchungen.
Lückenlose Historie für jedes Asset
Änderungen revisionssicher nachverfolgen
Alle Änderungen an Assets und Nutzern werden automatisch in einer chronologischen Historie festgehalten. Ob Standortwechsel, Zuständigkeitsänderungen oder technische Anpassungen: alle Vorgänge lassen sich lückenlos nachvollziehen. Das sorgt für Transparenz und unterstützt die Einhaltung interner wie gesetzlicher Vorgaben.
Nie wieder Fristen verpassen
Alle Laufzeiten stets im Griff
Ob Leasing-, Wartungs- oder Mobilfunkvertrag – sämtliche Vertragstypen lassen sich zentral verwalten und direkt den entsprechenden Assets zuordnen. Automatische Erinnerungen weisen rechtzeitig auf Vertragsenden oder anstehende Kündigungsfristen hin. So bleibt Ihre gesamte Vertragslandschaft zuverlässig unter Kontrolle.
Nie wieder Fristen verpassen
Alle Laufzeiten stets im Griff
Ob Leasing-, Wartungs- oder Mobilfunkvertrag – sämtliche Vertragstypen lassen sich zentral verwalten und direkt den entsprechenden Assets zuordnen. Automatische Erinnerungen weisen rechtzeitig auf Vertragsenden oder anstehende Kündigungsfristen hin. So bleibt Ihre gesamte Vertragslandschaft zuverlässig unter Kontrolle.
Nie wieder Fristen verpassen
Alle Laufzeiten stets im Griff
Ob Leasing-, Wartungs- oder Mobilfunkvertrag – sämtliche Vertragstypen lassen sich zentral verwalten und direkt den entsprechenden Assets zuordnen. Automatische Erinnerungen weisen rechtzeitig auf Vertragsenden oder anstehende Kündigungsfristen hin. So bleibt Ihre gesamte Vertragslandschaft zuverlässig unter Kontrolle.
Die PASS Inventory App
Technische Unterstüzung für Ihre Inventur – direkt per Smartphone.
Das zeichnet unsere Software aus
Benutzerfreundlichkeit
Unsere Inventarsoftware besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche mit integrierter Volltextsuche über sämtliche Assets.
Zentrale Datenhaltung
Alle Komponenten der Inventarverwaltung können in einem zentralen System verwaltet und miteinander verbunden werden.
Integration & Sicherheit
LDAP-Anbindung und automatisches Backup-Management sorgen für sichere und reibungslose Systemintegration.
Flexibilität
Unsere Software passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und lässt sich individuell durch Module, Ansichten und Assets erweitern.
Lifecycle Historisierung
Dank integrierter Historisierung ist eine lückenlose Rückverfolgung des Lebenszyklus von Hard- und Software gewährleistet.
Integrierter Barcode/ QR-Code
Zuverlässige Erfassung und optimierte Arbeitsprozesse durch integriertes Barcode- und QR-Code-Scanning.
Inventarisierungssoftware für alle Branchen
Egal ob Öffentliche Verwaltung, Bildungswesen oder Logistik: unsere Softwarelösung bietet eine branchenübergreifende Inventarisierung. Ist Ihre Branche nicht dabei? Sprechen Sie uns an, wir können Ihnen sicher weiterhelfen und Ihre individuellen Anforderungen prüfen.
Das sagen unsere Kunden
Die PASS Inventory Software ist für uns eine enorme Arbeitserleichterung. Alles ist schnell abrufbar und wir müssen nicht erst überlegen, wo sich welches Asset aktuell befindet.
Benjamin Menzel
Fachbereichsleiter IT
DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben
Der Aufwand für die IT-Inventarisierung wurde immer höher. Unser Wunsch war eine einfache und übersichtliche Lösung, die der Einzelpflege ein Ende bereitet.
Volker Schoon
IT-Verantwortlicher
Ocean Breeze Energy
Die App-Funktionalität mit QR-Scan ist Gold wert – gerade in unserem Umfeld mit speziellen hygienischen Anforderungen. Für ein mittelständisches Unternehmen wie unseres ist diese Lösung ideal.
Frederik Elsner
IT Leiter
Dohme Pilzvertrieb GmbH
Mit der PASS Inventory Software haben wir eine gut strukturierte, flexible Lösung zum Handling unserer breiten Palette an eingesetzter Hardware dazugewonnen.
Marco Richter
Teamleitung Windows, interne IT
HFO Technology GmbH
PASS Inventory Software in der Praxis:
DRK Bodensee-Oberschwaben
Der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben nutzt unsere Software, um seine umfangreiche IT-Infrastruktur effizient zu verwalten. Mit 15 Rettungswachen und rund 2.500 Nutzerinnen und Nutzer sorgt die Lösung für mehr Transparenz und Kontrolle im IT-Asset-Management.
Flexible Preismodelle für jeden Bedarf
- Hardware-Verwaltung
- Software-Verwaltung
- Vertragsverwaltung
- Reporting
- Premiumsupport
- Materialverwaltung
- Bestellverwaltung
- Raum- & Arbeitsplatzverwaltung
- Hardware- & Materialverleih
- Individuelle Kategorien, Inventartypen und Felder
- On/Offboarding-Listen
- LDAP/Active Directory
- Mehrmandantenfunktion (bezieht sich auf die Integration in einem Konzern)
FAQ: Häufige Fragen
Eine Inventarisierungssoftware ist eine digitale Lösung zur zentralen Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Betriebsmitteln wie Hardware, Möbel, Verträgen oder Softwarelizenzen. Sie ersetzt manuelle Listen und sorgt für Übersicht, Effizienz und Rechtssicherheit im Bestandsmanagement.
Digitale Inventarverwaltung reduziert manuelle Aufwände, minimiert Fehlerquellen und ermöglicht eine schnelle, zuverlässige Dokumentation aller Betriebsmittel – standortübergreifend, mobil und revisionssicher
Zunächst erfassen Sie Ihre Assets einfach über standardisierte Felder und passen sie bei Bedarf individuell an. Anschließend erstellen Sie Protokolle für Übergabe, Rückgabe oder Verleih, unterstützt durch Barcode-Scans. Zum Schluss generieren Sie übersichtliche Reports, die Sie schnell exportieren können.
Die Bereinigung und Sichtung der bisherigen Inventardaten sowie die Migration und Zusammenführung der Altdatenbestände in das System können von uns oder durch Ihr Unternehmen übernommen werden. Hierzu können vor Ort durch eine separate Inventarisierungssoftware alle Daten über einen gewissen Zeitraum initial erfasst werden.
Aktuell ist unsere Inventarisierungssoftware auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage.
Ja, ein Wechsel zwischen den Editionen ist ohne Probleme jederzeit möglich.
Alles rund um Inventarisierung
Unsere mobile App zur Inventarverwaltung
Als Ergänzung zur Inventarisierungssoftware steht Ihnen die PASS Inventory App zur Verfügung. Diese App bietet technische Unterstützung während Ihrer Inventur und vereinfacht den gesamten Inventarisierungsprozess. Scannen Sie dabei ganz einfach die QR- oder Barcodes mit einem handelsüblichen Smartphone. Die App umfasst folgende Funktionen:
- Modernes Design und benutzerfreundliche Oberfläche
- Abarbeitung von Inventurlisten per Barcode/ QR-Code Scan
- Detailübersichten zu Assets und deren Zuordnung
- Detaillierte Raumübersicht mit zugeordneten Assets
- Anlegen von Assets mit direkter Raumzuordnung
- Integrierte Suchfunktion: Schnelle Suche nach Assets via Artikelnummer
- Nahtlose Anbindung an jedes Backend per Link
- Kontaktaufnahme mit dem Systemadministrator per Telefon und/oder E-Mail über die App
Download der PASS Inventory App
Laden Sie jetzt die PASS Inventory App für IOS oder Android herunter
Hinweis: Die Inventory App ist eine Zusatzleistung und erhöht die Kosten des Lizenz- sowie Cloudpreises.
Screenshots der App
Home-Bildschirm
Übersicht über die zuletzt erstellten Inventurlisten
Gesamtansicht Inventurlisten
Alle Inventurlisten und deren Fortschritt auf einen Blick
Detailansicht Inventurliste
Überblick über die bereits gescannten und noch ausstehenden Assets
Scanner
Infoscanner liefert genaue Informationen über das Asset. Mit der Funktion Erfassen, wird das Asset auf der Inventurliste abgehakt bzw. eingepflegt.
Asset Details
Die allgemeinen, technischen und vertraglichen Daten des jeweiligen Assets sind sofort abrufbar
Einstellungen
Konfiguration des Backend-Servers
Tutorial/Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Benutzung der App
Kontakt
Einpflegen eines Ansprechpartners im Unternehmen für eine schnelle Kontaktaufnahme