Online-Spendentool zum Sammeln von Vereinsspenden
Eigenständige Fundraising-Lösung zum Akquirieren von Spenden mit automatisierter Spendenbescheinigung
Vereine sind als gemeinnützige Organisationen mit selbstlosem Zweck erheblich von Spenden als Einnahmequelle abhängig. Das Sammeln solcher Spendengelder/Fördersummen wird überwiegend von Ehrenamtlichen übernommen und bedarf eines großen zeitlichen Aufwands. Leicht kann dabei der Zeitaufwand zur Spendenakquise und Spendenverarbeitung die eigentliche Spendenhöhe überschreiten. Aus wirtschaftlicher Sicht kann der Verein daher kaum Spender/Förderer für Kleinstbeträge ansprechen.
Zur Gewinnung von Kleinstspenden wurde das PASS Spendentool als Software as a Service (SaaS) entwickelt. Ein Online-Spendentool, welches im Auftrag eines Vereins ohne personellen Aufwand vollautomatisiert, auf digitalem Weg Spenden annimmt und anschließend Spendenquittungen ausstellt und versendet. Das Drucken und Zusenden von Spendenbescheinigungen entfällt somit. Auch regelmäßig wiederkehrende Geldspenden können mit dem Spendentool abgebildet werden.
Warum das Online-Spendentool von PASS einsetzen?
Das Spendentool bietet Vereinen zum einen die Möglichkeit 24/7 Online-Spenden entgegenzunehmen. Auch Kleinstbeträge führen zu Erträgen. Zum anderen ist die Reichweite eines Online-Spendentools uneingeschränkt. Es können Kundinnen und Kunden weltweit angesprochen werden.
Leistungsumfang
- Online-Angebot von vordefinierbaren oder individuellen Spendenbeträgen über den eigenen Online-Shop
- Visualisierung der Spenden-/Förderpakete in individuellen Designs (z.B. Jugendmannschaft, Ball-Sponsoring usw.)
- DSGVO-Konformität und IT-Sicherheit sind garantiert
- Alle gesetzlich vorgeschriebenen Vorgänge werden durch Voreinstellungen im Backend definiert und bei der Anwendung des Online-Spendentools automatisch ausgelöst
- Erstellung und Versand der Spendenquittung wird automatisiert über das Shopsystem abgewickelt
- Speicherung der Spenderdaten
Highlights des Online-Spendentools
Automatisierte Spendenquittungen
Nach Auswahl/Angabe des Spendenbetrags wird automatisch eine Spendenquittung online mit Unterschrift über den zu verbuchenden Betrag erstellt und per PDF versendet.
Persönlicher Empfehlungslink
Alle Spender/Förderer können durch Versenden eines Spenden-Links eine Weiterempfehlung an andere aussprechen.
Schnelle Bereitstellung
Das Online-Spendentool kann schnell innerhalb von 1–3 Werktagen installiert werden.
Screenshots unseres Spendentools
Individuell auf Ihre Online-Plattform ausgerichtetes Customizing
Beispiel eines Fußballvereines, für den wir das Online Fundraising angepasst haben:
Benefits
Für Anwender und die Fachseite
- Zeitlich unabhängig von Terminvereinbarungen
- Hemmschwelle in ein Gespräch zu gehen wird ausgeräumt
- Einfache Bitte um Spenden durch Link-Versendung möglich
- Hohe Automation
Für IT- oder Bereichsverantwortliche
- Automatisierte Report-Erstellung
- Einbindung in ein Gesamtkonzept zur Digitalisierung
- Einfache und schnelle Anpassungen möglich
Für Entscheider bzw. das Management
- Erkennen des Spenderverhaltens
- Optimierungsmöglichkeiten der Spenden-/Förderprodukte (durch Analyse geklickter Spendenprodukte, Verweildauer etc.)
Warum PASS?
Unser Lösungsansatz besteht darin, eine Komplettlösung anbieten zu können, die Schritt für Schritt eingesetzt werden kann. Dadurch stehen deutlich mehr Informationen zur Verfügung, Zeit und Geld werden gespart und es kann zielgerichteter agiert werden. Ziel ist es, den Vereinsverantwortlichen mit unseren Lösungsmodulen einen schnellen Gesamtüberblick zu ermöglichen und Beziehungen zwischen den einzelnen Vereinsbereichen aufzuzeigen. Wir bieten Ihnen:
PASS Services
- Beratung
- Support
PASS Lösungsmodule
Referenzen
Mit PASS haben wir einen starken Digitalisierungspartner an unserer Seite, der uns mit seinem Know-how auf allen Ebenen nachhaltig unterstützt und uns mit dem Spendenportal völlig neue Möglichkeiten gibt auch Kleinsponsoren zu erreichen. Das sichert die Zukunft unseres Vereins ein gutes Stück mehr!
Manfred Fleckenstein
Vorstandssprecher / Vorstand Finanzen
SV Viktoria Aschaffenburg 01 e.V.
Mit dem Spendenportal haben unsere Mitglieder und Fans die Möglichkeit, unseren Verein mit einem kleinen oder großen Geldbetrag zu unterstützen. Gerade in dieser schwierigen Phase sind wir für jeden Support dankbar und haben die Chance genutzt, dass uns jeder helfen kann.
Jens Warncke
Marketing Leiter
Longericher SC Köln
Häufige Fragen unserer Kundinnen und Kunden
Unser Spendentool richtet sich an Vereine und Non-Profit-Organisationen jeder Größenordnung, z.B. Sport- und Kulturvereine, nicht-staatliche Museen, Programmkinos, Tierheime und viele mehr, die Spendengelder/Fördersummen annehmen dürfen und Spendenquittungen auszustellen haben.
Der Verein profitiert von einer attraktiven Zero-Invest-Lösung: weder für das Online-Spendentool an sich, noch für die Installation fallen Fixkosten an. Stattdessen partizipiert PASS mit einem geringen Prozentbetrag am Umsatz der eingehenden Spenden.
Nein, die Spendenbescheinigung ist vorab gesetzeskonform im Spendentool hinterlegt und wird automatisch ausgefüllt und erstellt.
Ja, der Verein bleibt der Empfänger und bietet die Möglichkeit, direkt über die eigene Internetseite zu spenden. Alle Kunden-, Statistik- und Marketingdaten gehören dem Verein.
Ja. Auf Wunsch entwickeln wir individuelle Shopsysteme mit integrierten Online-Spendenformularen, die direkt auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind, und unterstützen bei der Produktauswahl.
Das Online-Spendentool ermöglicht die Zahlung per PayPal, PayPal PLUS, Sofortüberweisung, Kreditkarte, Rechnung oder Amazon Pay.
Der Verein steht mit den o. g. Zahlungsdienstleistern in unmittelbaren Vertragsverhältnissen.
Das Online-Spendenformular kann problemlos innerhalb von 1–3 Werktagen in eine bestehende Webseite oder Webshop integriert werden.
Ja. Auf Wunsch erhalten Sie einen kostenfreien 6-monatigen Testzugang, um unser Spendentool unverbindlich zu testen. Kontaktieren Sie uns!