Maßgeschneiderte Event-App-Lösung von PASS

Ihre App für Ihre Veranstaltungen

Benutzerfreundliche App-Lösung für Ihre Veranstaltungen

Event App für mehr Publikumsinteraktion und Teilnehmer-Erlebnis

Unternehmensveranstaltungen leben und profitieren von Interaktion. Sowohl bei Corporate Events (intern, begrenzt auf Mitarbeiter) als auch bei Business Events (extern, wenn Kunden involviert sind), steht die Kommunikation im Zentrum des Geschehens. Das digitale Zeitalter eröffnet dabei neue Möglichkeiten des Austausches. Mit der PASS App für Corporate und Business Events wird Ihre Veranstaltung digital unterstützt und die Interaktion aller Teilnehmer gefördert.

Die Event App bietet eine Vielzahl von individuellen Features, die Sie veranstaltungsadäquat auswählen können. Das Programm und die zugehörigen Termine werden in Echtzeit zur Verfügung gestellt. Damit können Sie als Veranstalter auf kurzfristige Änderungen des Programms oder der Zeiten unmittelbar reagieren und diese den Teilnehmern mit Bekanntwerden mitteilen. Während der einzelnen Programmpunkte können Umfragen durchgeführt werden, die beispielsweise Vorträge durch Interaktionen beleben und das Auditorium einbinden. Die Umfrageergebnisse stehen unmittelbar zur Verfügung und können optional direkt angezeigt, analysiert oder kommentiert werden. Darüber hinaus bietet die Chatfunktion der App eine weitere Interaktionsmöglichkeit zwischen allen Beteiligten Ihrer Veranstaltung. Abhängig von der DSGVO-Einwilligung steht auch eine Galerie zur Verfügung. Durch diese und weitere konfigurierbare Features ergeben sich maßgeschneiderte Apps für Ihre Tagungen, Konferenzen oder anderen Veranstaltungen.

Über eine Dashboard-Seite können Sie als Veranstalter alle eventbezogenen Inhalte selbstständig pflegen und bearbeiten, z.B. Agenda-Punkte (erstellen und anpassen), Live-Umfragen (erstellen, veröffentlichen und Ergebnisse einsehen), Zuschauerfragen (einsehen und weitergeben) oder Push-Benachrichtigungen (erzeugen, z.B. Echtzeitnachrichten). Die Änderungen werden umgehend in die Event App übernommen.

Die Veranstaltungs-App kann den Teilnehmern über einen geschützten Downloadbereich zur Verfügung gestellt werden oder für alle über die App Stores für Android und iOS vertrieben werden.

Vorteile der Event App

Veranstalter

  • Organisation ganzer Veranstaltungen über die Event App
  • Schnelle Anpassung von Agenda-Punkten sowie Kommunikation der Änderungen via Push-Benachrichtigungen
  • Interaktive Gestaltung von Veranstaltungen mit Live-Umfragen
  • Auswertungsmöglichkeiten für die Nachbereitung von Events (Feedback, Kennzahlen)
  • Erhöhung der Motivation und des Spaßfaktors für Teilnehmer durch eine zentrale Informationsquelle
  • Wissensvermittlung kann über das Event hinaus durch die App fortgeführt werden

Teilnehmer

  • Steigerung der Interaktion unter den Teilnehmern während der Veranstaltung, z.B. durch Live-Abstimmungen oder Live-Fragen
  • Schnelles und leichtes Einholen aller für die Veranstaltung wichtigen Informationen
  • Einfache Organisation und Durchführung von Fahrgemeinschaften mit Teilnehmern über die Event App
  • Bereichsübergreifender Austausch (z.B. über eine Wall of Ideas) und Teambuilding werden gefördert

Unterstützung der Event App durch das PASS Event Ticketing System

Digitale Anmeldung und Verwaltung per Event Ticketing System möglich

Ergänzend zur Event App können Anmeldung und Management eines Firmenevent auch digital über unser Event Ticketing System abgewickelt werden. Alle Interessenten können sich darüber online zur Veranstaltung anmelden. Bei mehrtägigen Events auch jeweils nur für einzelne Tage oder Zeitfenster. Somit haben Sie zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Übersicht über die Besucherzahlen.

Referenzen

Sowohl unsere Kunden als auch die PASS Gruppe selber nutzen seit 2012 die maßgeschneiderte PASS Event-App-Lösung. Zum Kundenkreis von PASS gehören neben großen Tech-Companies auch KMUs wie beispielsweise Rechtsanwaltskanzleien oder Eventagenturen.

Funktionsübersicht der Event App

Informative Inhalte

Reibungsloser Ablauf

Selbstorganisation

Networking/Kommunikation

Interaktive Funktionen

Biju Pothen

PASS Consulting Group

+49 60 21 . 38 81 75 27