Dabei gelten gerade im Finanzbereich strenge gesetzliche Vorgaben, die aus Sicherheitsgründen eine lückenlose Systematik bei der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen fordern. Unsere webbasierte Lösung zur Schlüsselverwaltung deckt all diese Anforderungen ab, indem sie zentral auch umfangreiche Prozesse übersichtlich und leicht nachvollziehbar abbildet. Je nach Kontext erhalten Unternehmen unterschiedliche Auskünfte über den Schlüsselbestand und -verbleib, heruntergebrochen auf Personen, Schlüsselschränke oder einzelne Schlüssel. Für Revisions- und Prüfungszwecke ist eine unternehmensweite, umfassende Nachvollziehbarkeit der Zutrittsberechtigungen gegeben.

Die implementierten Geschäftsvorfälle, beispielsweise für die Aus-, Weiter- und Rückgabe von Schlüsseln, unterliegen dem 4-Augen-Prinzip. Dabei werden auch Besonderheiten wie z.B. Doppelverschluss oder die Schlüsselausgabe an verschiedene Mitarbeitergruppen und ihre Vertretung berücksichtigt. Während eine flexible Rollen- und Rechteverwaltung für angemessene Benutzerinformationen sorgt, geben Reports eine detaillierte Auskunft über spezielle Fragen zu Schlüsseln, Schlössern, Türen, Gebäuden und Mitarbeiterberechtigungen.