Neues Release des PASS System Inventory: Die PASS Consulting Group hat ihre Inventarisierungssoftware einem umfangreichen Update auf die neue Version 4.1.0 unterzogen. Neben einer deutlich verbesserten Performance lag der Fokus auch auf einem modernen User Interface. Durch die Einführung der Softwaresprache Angular wurden Ladenzeiten stark reduziert – auch bei großen Datenmengen. Gleichzeitig gibt das Unternehmen einen Ausblick auf geplante Neuerungen und Weiterentwicklungen für 2024.
Hintergrund des Performance-Boosts für die Inventarisierungslösung ist ein umfangreiches Update bei der hauseigenen PASS Software Factory. Nachdem das PASS System Inventory bereits vor einigen Jahren auf JavaServer Faces (JSF) gelauncht worden war, war es nun an der Zeit, deutliche Verbesserungen unter der Haube der Anwendung vorzunehmen. Durch den Wechsel auf das TypeScript-basierte Front-End-Webapplikationsframework Angular wurden die Ladenzeiten deutlich reduziert und die Lösung auch beim Handling von größeren Datenmengen schneller gemacht.
Besonders bemerkbar macht sich dieses Performance-Update beim Menüpunkt „Übersicht“, der alle in der Inventarisierungssoftware angesammelten Assets auf einen Blick für den Anwender sichtbar macht. Durch verkürzte Ladezeiten ist die „Übersicht“ nun schneller und flexibler bedienbar. Möglich macht dies eine Cache-Funktion, mit deren Hilfe verschiedene Daten durch die Webanwendung nicht neu geladen werden müssen. Dauerte das gleichzeitige Darstellen von beispielsweise 5.000 Assets in der Lösung zuvor noch bis zu zwei Minuten, ist der Aufruf nun nach wenigen Sekunden abgeschlossen.
Der Wechsel auf Angular brachte aber auch für das Frontend viele Vorteile. Anpassungen, Animationen und Farbwechsel in der Lösung lassen sich nun leichter umsetzen – das bietet viel Spielraum für weitere Updates. Davon profitieren soll in Zukunft auch die System Inventory App, mit deren Hilfe sich bereits jetzt Inventarlisten auf dem Smartphone abrufen lassen und die Scans von mit den Assets verknüpften Barcodes durchgeführt werden können.
Weitere Frontend-Updates:
- Übersichtliche Raumverwaltung: Arbeitsplätze, Hardware und Material lassen sich in der Software nun speziellen Räumen, z.B. in einem Office-Bereich oder Co-Working-Space, zuweisen.
- Mehrmandantenfähigkeit: Hier können Assets und Benutzer nach Ebenen verwaltet werden. Nutzer können nur Assets auf der eigenen oder einer darunterliegenden Ebene sehen und bearbeiten. Besonders hilfreich beim Einsatz der Anwendung in verschiedenen Standorten oder abteilungsübergreifend.
- Nutzern können nun auch spezifische Rechte erteilt werden.
- Datenimport mit Drag & Drop ist nun möglich.
- Formular-Generierung vereinfacht: Dem Anwender ist es nun möglich, flexibler Felder selbst hinzufügen (oder zu entfernen) und Pflichtfelder zu benennen.
- Farbanpassungen im Hauptmenü: Die Farben Blau und Grün ersetzen die Farbe Rot.
- Schriftgröße ist nun veränderbar.
- Wechsel zu Dark Mode ab sofort möglich.
- Verbesserung des Look & Feels durch neue Design-Elemente.
Geplante Neuerungen für 2024
Für das kommende Jahr ist es das Ziel, die Anwendung zu generalisieren, sodass sie als Inventarsystem für jegliche Inventartypen und Branchen dienen kann. Als ersten Schritt hierfür arbeitet PASS aktuell an einer Erweiterung des Vertragsmanagements, die es den Anwendenden zukünftig ermöglichen wird, eigene Vertragstypen anzulegen. Während es bereits möglich war, individuelle Inventartypen im Bereich Hardware oder sonstiges Inventar zu erstellen, existierte diese Möglichkeit für Verträge bisher noch nicht.
Ebenso wird es möglich sein, die Datenfelder der Vertragstypen um Zusatzfelder zu erweitern. Im Rahmen der Implementierung wird zudem die Funktion für E-Mail-Benachrichtigungen ausgebaut, sodass es möglich sein wird, individuelle Benachrichtigungen für einen einzelnen Vertrag aufzusetzen.
Das erweiterte Vertragsmanagement soll PASS Kunden die Möglichkeit bieten, das System Inventory als vollumfängliches, abteilungsübergreifendes System zur Vertragsablage einzusetzen. Die Funktionen zur Individualisierung erlauben es, die Vertragsablage an die Anforderungen verschiedener Abteilungen und Vertragsgegenstände anzupassen.
Weiterhin in der Entwicklung befindet sich der Ausbau der mobilen App mit neuen Funktionen wie z.B. eine Bearbeitungsfunktion für Assets, Scan-Funktion für Räume und Verleihfunktionen für Assets.
Aktuelle Screenshots und Informationen rund um das PASS System Inventory finden Sie auf unserer Produktseite.