PASS Fördermittelmanager (PASS FMM)

Fördermittelmanagement-Anwendung für das ganzheitliche und effiziente Controlling von Fördermitteln für Institutionen

Intelligente Datenhaltung als Grundlage für eine erfolgreiche Fördermittelverwaltung

Kommunen bzw. öffentliche Institutionen können eine Vielzahl von öffentlichen Förderprogrammen mit einer großen Bandbreite an Förderschwerpunkten in Anspruch nehmen. Dies bedeutet, dass zahlreiche Organisationseinheiten Förderprojekte beantragen, verwalten, steuern und abwickeln. Um den Erfolg der Fördermaßnahmen sicherzustellen, ist ein intelligentes Datenmanagement über Organisationsgrenzen hinweg unabdingbar.

Mit unserem Fördermittelmanager (PASS FMM) kann der Bedarf an hoch flexibler (spontaner) Speicherung, Bearbeitung und Auswertung von Daten gedeckt werden. Dies steigert die Qualität der Daten und ermöglicht kluge Entscheidungen. Somit ist unsere Fördermittelmanagement-Anwendung der entscheidende Baustein für eine erfolgreiche Verwaltung von Fördermitteln.

 

Von der Projektskizze zum Verwendungsnachweis

Jedes Förderprogramm basiert auf eigenen Richtlinien, in denen die Förderziele und die Anforderungen an die konkrete Abwicklung hinterlegt sind. Die Unterschiede zwischen den einzelnen Förderprogrammen können dabei substanziell sein. Umso wichtiger ist, diese Unterschiede genau zu dokumentieren, um Fehler zu vermeiden, die im schlimmsten Fall zur Rückzahlung von Fördermitteln führen könnten.

PASS FMM unterstützt Anwender in allen Phasen der Verwaltung und Steuerung eines Förderprojektes

Highlights des PASS Fördermittelmanager

Eine zentrale Aufgabe im Fördermittel-Controlling ist das Zusammenstellen der Daten auf Basis spezieller und variierender Vorgaben. Mit dem PASS Fördermittelmanager lassen sich mit wenigen Mausklicks beliebige Listen erstellen und exportieren. Die erzeugte Suchanweisung kann als Standardsuche des jeweiligen Anwenders hinterlegt, mit anderen Anwendern geteilt und als globale Suche zur Verfügung gestellt werden.

Bei Bedarf können neben Standard-Reports auch individuelle Reports erzeugt werden, z. B. um Anforderungen an das Design (Grafiken, Logo, Farbe) und die Datenausgabe (Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) zu erfüllen. Diese Berichte können entweder direkt innerhalb der Oberfläche ausgeführt werden oder automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt abgelegt und an einen zuvor definierten Empfängerkreis per Mail versendet werden.

Die Anbindung an die elektronische Akte (eAkte) bzw. an ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist bereits im Standard enthalten und kann unterschiedlich umgesetzt werden:

  • Aufruf des DMS bzw. der eAkte mit einem qualifizierten Weblink, wobei im PASS Fördermittelmanager selber keine Dateien gespeichert werden.
  • Wenn im PASS FMM eine Datei hinterlegt wird, dann kann automatisch eine Mail mit dieser Datei im Anhang erzeugt und direkt an das DMS zur dortigen Ablage versendet werden. In der E-Mail könnte zudem das zugehörige Aktenzeichen übermittelt werden, so dass das DMS die Datei automatisch im richtigen Vorgang ablegen kann.
  • Alle Dateien eines Projektes können z.B. bei Projektabschluss in ein ZIP-File exportiert und dann im DMS abgelegt werden.

Der PASS Fördermittelmanager ist absolut vollständig anpassbar und änderbar. Das bedeutet, dass Anpassungen im Betriebsmodell Software as a Service auf Basis der konsolidierten Kundenwünsche erfolgen können:

  • Jedes Feld kann umbenannt, verschoben oder gelöscht werden.
  • Neue Felder können jederzeit erzeugt werden.
  • Tabs sind vollständig flexibel.
  • Alte Datenbereiche können verändert oder gelöscht werden.
  • Neue Datenbereiche können erzeugt werden.
  • Alle Formeln und Funktionen können verändert werden.
  • Neue Formeln können jederzeit erstellt werden.
  • Alle Anzeigen und Funktionen lassen sich individualisieren.
  • etc.

Screenshots unserer Fördermittelmanagement-Anwendung

IT-Sicherheit und Datenschutz

Informationen zu Revisionssicherheit und Cyber-Security finden Sie hier.

Stephan Göttlicher

PASS Consulting Group

+49 60 21 . 38 81 75 29