Beteiligungsmanagement

Zentrales Verwaltungssystem für alle beteiligungsrelevanten Daten und Dokumente

Intelligente Datenhaltung als Voraussetzung für ein erfolgreiches Beteiligungsmanagement

Daten als Grundlage für das Beteiligungsmanagement

Die Grundlage für das Beteiligungsmanagement sind Daten. Die Qualität dieser entscheidet letztlich über den Erfolg- oder Misserfolg des Beteiligungsmanagements.

Wir haben mit unserer Software für das Beteiligungsmanagement (PASS BM) eine attraktive, webbasierte Lösung auf der Basis von Java entwickelt, die die Flexibilitäts- und Verfügbarkeitslücke zwischen der standardisierten Unternehmens-IT (insbes. Excel) und dem Wildwuchs an Dateninseln überbrückt.

Mit unserem Beteiligungsmanagement können Sie den Bedarf an hoch flexibler (spontaner) Datenspeicherung, -bearbeitung und -auswertung decken, was die Qualität Ihrer Daten steigert und kluge Entscheidungen ermöglicht. Somit ist unsere Softwarelösung der entscheidende Baustein für ein erfolgreiches Beteiligungsmanagement.

Die Prinzipien unserer Softwarelösung: Flexibilität und technologische Zukunftsfähigkeit

Egal in welcher Branche Sie zu Hause sind: unser Beteiligungsmanagement ist in der Lage, Ihre spezifischen Anforderungen abzubilden. Grundlage hierfür bildet der PASS BM-Werkzeugkasten. Dieser beinhaltet Tools, um die Aufbereitung der Daten gemäß Ihren Wünschen so anzupassen, dass es den Geschäftszweck in optimaler Weise unterstützt. Die freie Gestaltung geht sogar so weit, dass Sie in der Lage sind, das Datenmodell der Anwendung vollständig zu ändern und zu erweitern – sogar während des Produktivbetriebs.

Sie erhalten eine funktionell ausgereifte Softwarelösung, die dabei trotzdem ein Höchstmaß an Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit garantiert. Die Lösung ist technologisch „nachhaltig“ entwickelt und lässt sich somit sehr leicht an künftige Kriterien anpassen: PASS BM ist eine reine HTML Oberfläche, für die keine Browser Plugins (Flash, ActiveX oder Applets) benötigt werden. Von Seiten der Architektur ist lediglich ein Tomcat oder ein anderer JEE Web Container erforderlich, der die Servlet-Spezifikation 2.4 oder neuer erfüllt.

Business Packages für Ihre Branche

Die Anpassungen, die Sie in der Beteiligungsmanagement Software vornehmen, werden in sog. Business Packages abgebildet. Als Admin-User sind Sie der Designer der Anwendung, indem Sie selbige im Konfigurationsbereich Ihren Bedürfnissen customizen. Bei vollem Erhalt der Release-Fähigkeit können Felder ergänzt, Tabellen definiert und Auswahlelemente gefüllt werden.

Darüber hinaus haben wir für die Branchen Konzerne und Banken und Kommunen spezielle Business Packages entwickelt, die aus zahlreichen Kundenprojekten abgeleitet wurden.

Anforderungen an eine Software für das Beteiligungsmanagement

Die zum Teil sehr komplexen Anforderungen an das Beteiligungsmanagement waren für uns der Ausgangspunkt und der Ansporn für die Entwicklung von unserer Software für Beteiligungsmanagement:

  • Die Beteiligungsmanagement Software muss automatisch bei jeder Dateneingabe eine Änderungshistorie aufbauen. Alte Daten sollen dabei nicht verworfen, sondern in der Vergangenheit bewahrt bleiben.
  • Durch Eingabe eines zentralen Stichtag-Datums muss das System an den angegebenen Zeitpunkt reisen und danach alle Inhalte mit der entsprechenden Gültigkeit anzeigen. Dies muss für den gesamten Inhalt, Daten und Dokumente gelten und auch für das Berichtswesen zur Verfügung stehen.
  • In der Beteiligungsverwaltung muss es möglich sein, auf einfache Weise Konzerngrafiken (Konzernspinne) zu erzeugen und bei Änderungen am Beteiligungsgeflecht zu aktualisieren.
  • Den Usern müssen mit einem Rollen-Konzept Rechte zur Ansicht, Neuanlage, Änderung und Löschung von Daten gegeben oder entzogen werden können.
  • Das System muss den vollständigen Beteiligungsbericht inkl. aller Kapitel und grafischer Elemente als PDF auf Knopfdruck erzeugen. Nacharbeit darf nicht nötig sein.
  • Das System soll eine komfortable Möglichkeit besitzen, Datenlisten zusammen zu stellen und für die Verwendung in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu exportieren.
  • Neben dem Export muss das System eine Unterstützung für ein Standard-Reporting bieten. Notwendig ist die Möglichkeit, fest vorgegebene Beteiligungsberichte auf Knopfdruck zu erzeugen und als PDF abzuspeichern.
  • Das System muss eine integrierte Möglichkeit anbieten, neben den Daten auch die gesellschaftsrechtlich relevanten Dokumente zu verwalten.
  • Das System muss vom geschulten Anwender jederzeit um neue Felder erweiterbar sein. Bestehende Felder müssen verändert und gelöscht werden können.

Highlights des Beteiligungsmanagements

Arbeitserleichterung

Arbeitserleichterung

Single Point of Information mit allen relevanten Daten u. Arbeitsvorgängen inkl. automatischer, intelligenter Sortierung; Sicherstellung d. stimmigen, widerspruchsfreien Perspektive auf Beteiligungen

Automatisierung

Automatisierung

Vollautomatische Quotenberechnung zur Erfüllung der Meldewesenanforderungen für Unternehmen und automatische Erstellung des Beteiligungsberichts für öffentliche Kunden

Rechtssicherheit

Rechtssicherheit

Erfüllung aller Compliance-Anforderungen, wie bspw. die sichere Nachvollziehbarkeit aller Datenpflegevorgänge und die korrekte Abbildung von Beteiligungsverhältnissen

Flexibilität

Flexibilität

Optimale Erfüllung des kundenspezifischen Geschäftszwecks durch Nutzung des PASS BM-Werkzeugkasten bzw. vordefinierter (aber anpassbarer) Business Packages

Funktionen des Beteiligungsmanagements

Beteiligungsmanagement ist eine sehr komplexe Aufgabe, die spezielle Anforderungen an ein passendes IT-System stellt. Im Folgenden erläutern wir die zentralen Funktionen unserer Beteiligungsmanagement Software: Historisierung, Flexibilität und Controlling.

Historisierung in der Beteiligungsverwaltung

In der Praxis fallen Daten nicht kontinuierlich, sondern historisch ungeordnet an. Sie sind also gezwungen, Ihren Bestand immer dann zu aktualisieren, wenn vergangenheitsbezogene Daten übermittelt werden. Daraufhin werden mehrere alte Datenbestände aktualisiert. Aus Compliance-Anforderungen müssen die Daten zu den Beteiligungen tagesaktuell gepflegt und auch rückwirkend korrigierbar sein.

Die Software für Beteiligungsverwaltung bildet deshalb alle Daten in einer widerspruchsfreien historisierenden Datenbank ab und ist somit in der Lage, zu jedem Zeitpunkt, ein konsistentes Bild zu liefern. Durch Eingabe eines zentralen Stichtags kann das Verfahren alle Inhalte mit der entsprechenden Gültigkeit anzeigen und für das Berichtswesen zur Verfügung stellen.

Hierfür steht Ihnen die Funktion der Zeitreise zur Verfügung.

Der Betrachtungszeitpunkt kann unabhängig davon, wohin der Benutzer danach navigiert, frei gewählt werden und zeigt immer alle Daten und Dokumente zu dem gewählten Zeitpunkt an.

Flexibilität im Beteiligungsmanagement

Für uns ist Flexibilität nicht nur ein Schlagwort, sondern der Kern der Softwarelösung: Wir möchten erreichen, dass nicht Sie sich der Beteiligungsmanagement Software anpassen müssen, sondern dass Sie in die Lage versetzt werden, diese frei nach Ihren Kriterien selbst anzupassen (bei Erhalt der vollen Release-Fähigkeit).

Aus diesem Grund arbeitet unser Beteiligungsmanagement mit einem virtuellen Datenmodell. Das bedeutet, dass Felder und Vorlagen der Geschäftsanwendung jederzeit geändert werden können, ohne Anpassungen an der physikalischen Struktur in der Basis-Datenbank vornehmen zu müssen. Die Weiterentwicklung der eigentlichen Geschäftsanwendung kann also komplett innerhalb der PASS-Oberfläche geschehen. Die von uns dafür bereitgestellten Werkzeuge sind dabei so einfach zu bedienen, dass sie auch von reinen Fachanwendern verwendet werden können.

Konkret bedeutet dies, dass Sie in allen erdenklichen Konstellationen Datenfelder

  • hinzufügen
  • customizen
  • verknüpfen

und mit Formeln hinterlegen können.

Die Anzeige können Sie je nach Situation steuern, die Darstellung ändern (z.B. Farben, Formen, Nachkommastellen), auf Plausibilität prüfen etc.

Als starkes Tool steht Ihnen hierfür die PASS Mathematik-Engine zur Verfügung, mit der Sie Feldinhalte innerhalb der Softwareoberfläche online berechnen lassen können. Sie greifen hierbei auf einen Baukasten aus unterschiedlichen Tools zurück, die beinahe unbegrenzt mathematisch und logisch frei miteinander kombinierbar sind. Jeder dieser Bausteine liefert einen Wert, der einem ganz bestimmten Typ entspricht: 

 

Typ Beispielwert Verwendung
Text "Hallo Welt" Darstellung von Informationen
Langtext mit Datei oder Bild "Hallo Welt" Darstellung von Informationen
Zahl 1, 1.234 Ganzzahl oder Dezimalzahl, mathematisches Rechnen
Ja/Nein true, false Prüfung von Bedingungen
Datum 01.01.2000 Datumsangaben
Objekt Mutter AG PASS-Objekte, über die man auf Daten zugreifen kann
Liste [1,2,3,4] Jeder Typ kann ebenfalls als Liste vorkommen

Beteiligungscontrolling

Da sämtliche Kennzahlen auch historisiert dargestellt werden können, ist ein Beteiligungscontrolling auf Basis der gelieferten Daten durch die Tochtergesellschaften problemlos möglich.

Die Abschlussdaten der verwalteten Unternehmen können hierfür aufgenommen und es können – auf Basis der Selektions- und Mathematikfähigkeiten unseres Beteiligungsmanagements – alle denkbaren KPIs (z.B. Eigenkapitalquote, Umsatzrentabilität, Gesamtkapitalrentabilität) aufbereitet und regelmäßig berichtet werden.

Zudem können sogenannte „Controlling Packages“ eingesetzt werden: Diese Zusammenstellungen von wirtschaftlichen Kennzahlen werden in verschiedenen Dimensionen (Plan, Soll, Ist, MiFri, Prognose etc.) sowie jeweiligen Bezugszeiten und Erstellungszeiten erfasst. Damit ist ein rollierendes Reporting über die Daten ebenso möglich wie eine Gegenüberstellung von Planungen zu Ist-Daten.

Ergänzt wird dies um Workflow-Funktionen, eine Terminerinnerung, eine Kalenderfunktion und eine Benachrichtigung per E-Mail bei Datenänderungen.

Unsere Software für Beteiligungscontrolling bietet somit alle Möglichkeiten, um ein wirkungsvolles Controlling Ihrer Beteiligungen sicherzustellen.

Nutzungsmodelle

  Lizenzkauf Softwaremiete Software as a Service
Was sind die Besonderheiten des Modells? Was leistet PASS? Lizenz inklusive umfangreiche Wartungs- und Serviceleistungen, darunter der Bezug neuer Versionen und die Bearbeitung von Tickets identisch zu Lizenzkauf Produktlizenz inklusive Hosting der Software in unseren Rechenzentren in Aschaffenburg und Bad Mergentheim
Abrechnung einmalige Lizenzkosten und jährliche Wartungsgebühren monatliche Lizenzkosten (inkl. Wartungsgebühren) monatliche Nutzungsgebühr

Umfassendes und Compliance-konformes Beteiligungsmanagement

Qualität, Vollständigkeit und Transparenz für Ihre Unternehmensbeteiligungen

Viele Konzerne stehen vor der großen Herausforderung, einen vollständigen und systematischen Überblick über sämtliche Beteiligungen zu schaffen. Berichte und Veröffentlichungen des Unternehmens sollen einer konsistenten Linie folgen, Geldsummen über jegliche Systemverteilungen hinweg sinnvoll und effizient gesteuert werden.

Die Lösung liegt in der Einführung einer Software, die alle sowohl technischen als auch fachlichen Kriterien an das Beteiligungsmanagement erfüllt. Unsere hochspezialisierte, webbasierte Beteiligungsmanagement Software führt sämtliche Daten in einer lückenlosen Historie zusammen und sichert auf diese Weise deren Qualität, Vollständigkeit und Transparenz. So erreichen Sie ein umfassendes, Compliance-konformes Beteiligungsmanagement mit Informationen zu beispielsweise Unternehmen, Kapitalien, Anteilen, Quoten, Verträgen, Personen, Gremien und Mandaten – all das in einer historisierenden Datenbank inklusive Meldewesen und Quotenberechnung.

Mit unserer Beteiligungsmanagement Software erhalten Sie

  • eine sinnvolle Zusammenführung von Daten und Dokumenten
  • eine gesetzeskonforme Datenverwaltung inklusive Revisionssicherheit und jederzeitiger Auskunftsfähigkeit
  • vorgefertigte Auswertungen und Beteiligungsberichte mit Visualisierungsfunktionen

Wir stellen Ihnen nicht nur die passende Beteiligungsmanagement Software zur Verfügung, sondern garantieren auch deren professionelle Einführung. Gerne stehen wir Ihnen darüber hinaus bei der Ablösung überholter Arbeitsweisen, der Datenübernahme aus den verteilten Systemen sowie der Schulung der Mitarbeiter zur Seite.

Funktionen des Beteiligungsmanagements

Benefits unserer Beteiligungsmanagement Software

Anwender und die Fachseite

Anwender und die Fachseite

  • Effektiveres Arbeiten
  • Automatische, lückenlose Historisierung von Daten und Dokumenten
  • Individualisierbarkeit ohne den Aufwand einer individuellen Programmierung
  • Einfache Datenpflege und sofortige Visualisierung
  • Übersichtliche, transparente Dokumentation
IT-Verantwortliche

IT-Verantwortliche

  • Homogene IT-Landschaft
  • Verwaltung und sicherer Betrieb eines einheitlichen Websystems
  • Single Point of Truth
  • Einfache Systempflege- und Updateprozesse 
Entscheider

Entscheider

  • Kostenoptimierung
  • Effektivere Nutzung und Verwendung von Ressourcen
  • Compliance-Sicherheit
  • Zukunftssicherheit durch Erweiterbarkeit

Kommunales Beteiligungsmanagement

Speziell auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung ausgerichtete zentrale Beteiligungsverwaltung Software

Ihre kommunalen Beteiligungen auf einen Blick – Sicherheit für haftende Mandats- und Verantwortungsträger.

Weil Kommunen ganz spezielle Anforderungen an eine Software zur Beteiligungsverwaltung haben, gibt es – neben unserem klassischen Beteiligungsmanagement – das kommunale Beteiligungsmanagement, eine auf den öffentlichen Sektor zugeschnittene Version.

Kommunen müssen vielfältige Aufgaben übernehmen und sehr unterschiedliche Leistungen erbringen. Zu diesem Zweck wurden in den vergangenen Jahrzehnten vermehrt Eigenbetriebe, Zweckverbände und kommunale Tochtergesellschaften gegründet, die zu den bereits bestehenden Unternehmensbeteiligungen hinzugekommen sind. Gerade in mittleren und großen Städten haben die kommunalen Beteiligungen eine Größenordnung erreicht, die nicht selten die der Kernverwaltung übertrifft. Konsequenterweise hat die Bedeutung eines strategischen Beteiligungsmanagements für Kommunen immer mehr an Bedeutung gewonnen.

Das Kommunale Beteiligungsmanagement von PASS trägt diesen Anforderungen Rechnung.

Aufgaben des Beteiligungsmanagement für die öffentliche Verwaltung

Beteiligungsverwaltung

Beteiligungsverwaltung

Beinhaltet die zentrale Daten- und Dokumentensammlung über alle, für die Beteiligung relevanten, Positionen hinweg. Inklusive Plausibilitätskontrolle, Änderungsmitteilungen, aller Workflows und der Arbeitsorganisation.

Beteiligungscontrolling

Beteiligungscontrolling

Kommunale Entscheider benötigen für die effektive Beteiligungssteuerung aussagekräftige Kennzahlen. Das Beteiligungscontrolling stellt sicher, dass die Ziele der jeweiligen Beteiligung erreicht werden.

Mandatsbetreuung

Mandatsbetreuung

Führungskräfte in Kommunen nehmen oft Mandate in mehreren Organisationseinheiten wahr. Die Mandatsbetreuung berät zu Handlungsoptionen, stellt Informationen bereit und kärt über Rechte und Pflichten auf.

Leistungsbeziehungen

Leistungsbeziehungen

Die Beziehung von Leistungen zwischen der Kernverwaltung und den rechtlich selbständigen Ausgliederungen müssen dokumentiert und nachverfolgt werden. Auch hierbei unterstützt unser kommunales Beteiligungsmanagement den Anwender.

Beteiligungsbericht

Beteiligungsbericht

Die Inhalte des jährlichen Beteiligungsberichts legt die Gemeindeordnung des betreffenden Bundeslandes fest. Mit dessen Publikation wird die Öffentlichkeit über Beteiligungen der Kommunen informiert.

Funktionen des kommunalen Beteiligungsmanagements

Benefits

Vorteile des Beteiligungsmanagements für Kommunen

  • Kostenoptimierung
  • Übersicht und Transparenz
  • Effektivere Nutzung und Verwendung von Ressourcen

  • Compliance-Sicherheit
  • Zukunftssicherheit durch Erweiterbarkeit
  • Mittel- und langfristige Beteiligungssteuerung des kommunalen Beteiligungsportfolios

Alle Bereiche des Beteiligungsmanagements im Blick

Sie sind jederzeit in der Lage, Auskunft über alle Bereiche des kommunalen Beteiligungsmanagements hinweg zu erteilen. Die Daten können in vollständigen Listen zusammengestellt und zur Nutzung mit Tabellenkalkulationsprogrammen exportiert werden (ad hoc Reporting).

Für eine Demoversion nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.

FAQ

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Einführung