IT-Inventarisierung
PASS System Inventory – die Softwarelösung zur zentralen IT-Inventarverwaltung von Hardware, Software, Lizenzen, Verbrauchsmaterial, Bestellungen und Verträgen
Praxisorientierte All-in-One IT-Inventarisierung
Real-Time Lifecycle Management Ihrer Betriebsmittel – transparent für alle Abteilungen
Abteilungsübergreifende IT-Inventarverwaltung
PASS System Inventory sorgt für die einfache und übersichtliche Verwaltung von Hardware, Software, Lizenzen und Verträgen.
Die Nutzung des zentralen Managementsystems ermöglicht abteilungsübergreifend einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die verwalteten Assets.
Die abteilungsübergreifende Nutzung der IT-Inventarverwaltung gewährleistet einen einheitlichen Informationsfluss, standardisierte Prozesse und reduziert dadurch Aufwände und vermeidbare Fehler.
Das System ist für den Mehrmandantenbetrieb mit verschiedenen Gesellschaften und Organisationseinheiten ausgelegt und damit auch für die Verwaltung komplexer Strukturen geeignet.
Inventarisierung von
Hardware
Verwaltung von Computern, Servern, Beamern, Netzwerkkomponenten, Druckern, Monitoren, Mobile Devices und Peripherie
Verträgen
Administration von Leasing- und Telefonverträgen
Software & Lizenzen
Verwaltung von Software und Lizenzen mit verschiedenen Metriken (per user, per seat, per core) und Auswertungen per CSV (z.B. für Audits)
Material
Standardisierte Warenwirtschaft für Verbrauchsmaterial
Bestellungen
Verwaltung der Bestellungen mit Filtermöglichkeit nach offenen Posten, Zahlungsarten und Gesellschaften
Screenshots
Effizienz steigern, Kosten reduzieren
Warum Sie das zentrale IT-Inventarisierungssystem PASS System Inventory einsetzen sollten
Ein zentrales Inventarisierungssystem für Ihre IT-Landschaft
Die IT-Inventarisierung erfolgt in Unternehmen mittels einer Vielzahl verschiedener Systeme, welche in der Regel zueinander inkompatibel sind. Es kommt zu Verletzungen der Datenintegrität, Informationsverlust, einer massiven Fehlerquote und damit zu einem höheren Aufwand und steigenden Kosten.
Durch die zunehmende Flexibilität und Schnelllebigkeit von Hardware und Software im IT-Bereich sowie daran gebundene Leasing- und Wartungsverträge wird die Verwaltung dieser Elemente immer komplexer.
Optimierung und Einsparung bei der Vergabe von Software-Lizenzkosten
Darüber hinaus führen Lizenzaudits zu hohen Kosten durch schlecht gepflegte Inventarsysteme. Verschiedene Lizenzmodelle (per seat, per core, per user) erschweren zudem die Bilanzierung von Lizenzen und Software.
Reduktion manueller Prozesse
Durch die dezentrale Datenhaltung wird die Arbeit der IT-Mitarbeiter und -Verantwortlichen zu einem zeitaufwendigen und kostenintensiven Prozess. Mit PASS System Inventory vermeiden Sie hohe manuelle Pflegeaufwände und doppelte Datenhaltungen.
Highlights
Zentrales System
Alle Daten sind in einem System zusammengefasst und stehen in Echtzeit zur Verfügung
Real-Time Reporting
Vorgefertigte und individuelle Auswertungen für z.B. Lizenz-Audits sowie ein CSV-Export sind möglich
Intelligente Suche
Die Suchfunktion erkennt Zusammenhänge zwischen den Assets und stellt diese in Millisekunden dar
Hohe Performance
Durch den geringen Speicherverbrauch wird eine hohe Performance bei der Verwaltung erreicht
Lifecycle-Historisierung
Mittels einer integrierten Historie kann der Lifecycle von Hardware nahtlos zurückverfolgt werden
Vollständig anpassbar
Anpassbare Standardmodelle, Gesellschaften, Standorte und Abteilungen bieten maximale Flexibilität
Benefits im abteilungsübergreifenden Einsatz
(IT-)Einkauf
Optimierung der IT-Beschaffungsprozesse z.B. durch Lagerverwaltung, automatisierte Bestellungen und Meldebestände, fristgerechte Rücksendung von Leasinggeräten und Ausschöpfung der Subventionierung von Verträgen
IT-Mitarbeiter
Schnelle und einfache Administration des kompletten Lifecycles aller Configuration Items, Software und Lizenzen
IT-Verantwortliche
Erkennung von Trends und Optimierungspotenzialen bei gleichzeitiger Anpassbarkeit auf Unternehmensanforderungen (Protokolle, Mehrmandantenbetrieb, Standorte etc.)
Funktionen
Dashboard
Übersichtliche und strukturierte Management-Darstellung der einzelnen Kategorien, Möglichkeit zum direkten Einstieg in Bereiche mit Handlungsbedarf
Hardware-Leasingende
Automatische Benachrichtigung bei auslaufendem Leasingvertrag, frei einstellbarer Zeitraum für die Erinnerung
Hardware-Erfassung
Fehlerfreie Erfassung der Hardware mittels Barcode Scanner, Hinterlegung von verschiedenen Desktop/Notebook-Standardmodellen
Hardware-Historisierung
Übersicht über die Konfiguration des Rechners mit Überblick über die durchgeführten Änderungen in der Historie
Hardware-Timeline
Darstellung des gesamten Hardware Lifecycles in einer Timeline
Software und Lizenzierungsmodelle
Erkennung von Unter- und Überlizenzierung sowie Auswertung von Integritätsfehlern bei Zuordnungen von Installation und Lizenzen, Abbildung unterschiedlicher Lizenzierungsmodelle
Verträge
Übersichtliche Darstellung der auslaufenden oder subventionierbaren Verträge
Material und Statistik
Materialverwaltung mit farbiger Hervorhebung des Materials, das den Meldebestand erreicht (gelb) oder überschritten hat (rot), statistische Auswertung der Bestände und Lieferzeiten
Bestellungen
Anzeige über offene und eingegangene Bestellungen (grün) mit Sortierung nach Bestelldatum, Zahlungsart etc., Verknüpfung mit Ticketsystem möglich
Benutzerübersicht
Digitale Personalakte mit Übersicht der zugeordneten Assets
Übersicht Reporting
Reporting-Funktionalität über Soft- und Hardware sowie Bestellungen
Hardware Reporting
Reporting-Funktionalität über Hardware
Software Reporting
Reporting-Funktionalität über Software inkl. Export-Funktion
Finanzen
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Druckverwaltung
Darstellung der Drucker inkl. Übersicht von Beständen an Tinte/Toner
Protokolle
Integrierte Protokolle für den gesamten IT-Lifecycle (Übergabeprotokoll, Rückgabeprotokoll, Leasing-/Leihprotokoll)
Barcode-Anbindung
Fehlerfreie Erfassung mittels Barcode Scanner, unternehmensweite Verwendung des Scanners mit Netzwerkanbindung bzw. des Barcode-Lesegeräts
Volltextsuche
Intelligente Abfragen über Assets und Infrastruktur in Millisekunden, Browser-Plug-in (Firefox, Chrome, IE, Opera) für direkte Suchfunktionen und Barcode-Abfragen
Admin Panel
Zentrale Verwaltungsschnittstelle für Administratoren zur Standardisierung der möglichen Eingaben von Buchungen und Festlegung der Auswahlmöglichkeiten für die Dropdown-Menüs
Backup
Zeitraum für automatische Backups stündlich, täglich, wöchentlich und monatlich möglich, direkte Wiederherstellung des gesicherten Zustands auf Knopfdruck
Weitere Funktionen zur IT-Inventarverwaltung
Usability und Zugänglichkeit
- Integrierte Volltextsuche über alle Assets
- Responsive Design für mobile Endgeräte
- Plattformunabhängig nutzbar per Webbrowser
Anpassbarkeit
- Anpassbarkeit auf Unternehmensanforderungen
- Berechtigungssystem für die Einschränkung einzelner Nutzeraccounts
- Kundenspezifische Erweiterung um neue Module, Ansichten und Assets möglich
Integration und Sicherheit
- LDAP-Anbindung
- Integrierte Backup-Verwaltung
Verfügbare Editionen
Für jede Anforderung zur IT-Inventarisierung stehen bedarfsgerechte Lösungspakete zur Verfügung
| PASS System Inventory Classic | PASS System Inventory Pro | PASS System Inventory Custom | |
|---|---|---|---|
| Art der Nutzung | Lizenz / Webanwendung | Lizenz / Webanwendung | Lizenz / Webanwendung |
| Preise Lizenz (5 Benutzerkonten) Preise Cloud (5 Benutzerkonten) | 1.750 €* 75 € (monatlich) | 4.000 €* 175 € (monatlich) | Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage |
| Beschreibung | IT-Inventarisierung mit Management typischer Configuration Items | Abteilungsübergreifendes Management von Configuration Items | Spezifisch an ein Unternehmen angepasste IT-Inventarverwaltung |
Funktionen | |||
| Hardware-Verwaltung | |||
| Software-Verwaltung | |||
| Vertragsverwaltung | |||
| Finanzen und Reporting | |||
| Bestellverwaltung | |||
| Materialverwaltung | |||
| Verleih Hardware & Material | |||
| Generische Asset Typen | |||
| Arbeitsplatzverwaltung | |||
| Verwaltung Onboarding Checkliste | |||
| Kundenspezifische Erweiterungen | |||
Zusatzleistungen | |||
| Individuelles Customizing | |||
| Premiumsupport | |||
| Datenmigration |
* Die jährlichen Wartungskosten betragen 20 % des Lizenzpreises.
Häufige Fragen (FAQ)
Häufig gestellte Fragen unserer Kunden zur IT-Inventarisierung mit der Softwarelösung PASS System Inventory
Die Praxiserfahrung hat gezeigt, dass die automatische Softwareinventarisierung ein enormes Fehlerpotenzial durch falsche oder doppelte Erkennung bzw. nicht erreichbare Remote-Systeme aufweist. Stattdessen ist die normale bzw. permanente Pflege über ein computergestütztes System zur IT-Inventarisierung bei weitem zuverlässiger.
Im Anschluss an die Migration können die Daten ohne großen Mehraufwand in den Software-Deployment-Prozess der IT-Abteilung integriert werden.
Die Bereinigung der bisherigen Inventardaten und die Migration können von uns oder durch Ihr Unternehmen übernommen werden. Hierzu können vor Ort durch eine separate Inventarisierungslösung alle Daten über einen gewissen Zeitraum initial erfasst werden.
Eine Rechtestruktur auf Gruppenbasis ist im PASS System Inventory vorhanden und kann individuell eingestellt, angepasst sowie vergeben werden.
Im Moment ist PASS System Inventory auf Deutsch verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage.