IT-Inventarisierung
PASS System Inventory – die Softwarelösung zur zentralen IT-Inventarverwaltung von Hardware, Software, Lizenzen, Verbrauchsmaterial, Bestellungen und Verträgen
Praxisorientierte All-in-One IT-Inventarisierung
Real-Time Lifecycle Management Ihrer Betriebsmittel – transparent für alle Abteilungen
Abteilungsübergreifende IT-Inventarverwaltung
PASS System Inventory sorgt für die einfache und übersichtliche Verwaltung von Hardware, Software, Lizenzen und Verträgen.
Die Nutzung des zentralen Managementsystems ermöglicht abteilungsübergreifend einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die verwalteten Assets.
Die abteilungsübergreifende Nutzung der IT-Inventarverwaltung gewährleistet einen einheitlichen Informationsfluss, standardisierte Prozesse und reduziert dadurch Aufwände und vermeidbare Fehler.
Das System ist für den Mehrmandantenbetrieb mit verschiedenen Gesellschaften und Organisationseinheiten ausgelegt und damit auch für die Verwaltung komplexer Strukturen geeignet.
Inventarisierung von

Hardware
Verwaltung von Computern, Servern, Beamern, Netzwerkkomponenten, Druckern, Monitoren, Mobile Devices und Peripherie

Verträgen
Administration von Leasing- und Telefonverträgen

Software & Lizenzen
Verwaltung von Software und Lizenzen mit verschiedenen Metriken (per user, per seat, per core) und Auswertungen per CSV (z.B. für Audits)

Material
Standardisierte Warenwirtschaft für Verbrauchsmaterial

Bestellungen
Verwaltung der Bestellungen mit Filtermöglichkeit nach offenen Posten, Zahlungsarten und Gesellschaften
Screenshots
Effizienz steigern, Kosten reduzieren
Warum Sie das zentrale IT-Inventarisierungssystem PASS System Inventory einsetzen sollten
Ein zentrales Inventarisierungssystem für Ihre IT-Landschaft
Die IT-Inventarisierung erfolgt in Unternehmen mittels einer Vielzahl verschiedener Systeme, welche in der Regel zueinander inkompatibel sind. Es kommt zu Verletzungen der Datenintegrität, Informationsverlust, einer massiven Fehlerquote und damit zu einem höheren Aufwand und steigenden Kosten.
Durch die zunehmende Flexibilität und Schnelllebigkeit von Hardware und Software im IT-Bereich sowie daran gebundene Leasing- und Wartungsverträge wird die Verwaltung dieser Elemente immer komplexer.
Optimierung und Einsparung bei der Vergabe von Software-Lizenzkosten
Darüber hinaus führen Lizenzaudits zu hohen Kosten durch schlecht gepflegte Inventarsysteme. Verschiedene Lizenzmodelle (per seat, per core, per user) erschweren zudem die Bilanzierung von Lizenzen und Software.
Reduktion manueller Prozesse
Durch die dezentrale Datenhaltung wird die Arbeit der IT-Mitarbeiter und -Verantwortlichen zu einem zeitaufwendigen und kostenintensiven Prozess. Mit PASS System Inventory vermeiden Sie hohe manuelle Pflegeaufwände und doppelte Datenhaltungen.
Highlights

Zentrales System
Alle Daten sind in einem System zusammengefasst und stehen in Echtzeit zur Verfügung

Real-Time Reporting
Vorgefertigte und individuelle Auswertungen für z.B. Lizenz-Audits sowie ein CSV-Export sind möglich

Intelligente Suche
Die Suchfunktion erkennt Zusammenhänge zwischen den Assets und stellt diese in Millisekunden dar

Hohe Performance
Durch den geringen Speicherverbrauch wird eine hohe Performance bei der Verwaltung erreicht

Lifecycle-Historisierung
Mittels einer integrierten Historie kann der Lifecycle von Hardware nahtlos zurückverfolgt werden

Vollständig anpassbar
Anpassbare Standardmodelle, Gesellschaften, Standorte und Abteilungen bieten maximale Flexibilität
Benefits im abteilungsübergreifenden Einsatz

(IT-)Einkauf
Optimierung der IT-Beschaffungsprozesse z.B. durch Lagerverwaltung, automatisierte Bestellungen und Meldebestände, fristgerechte Rücksendung von Leasinggeräten und Ausschöpfung der Subventionierung von Verträgen

IT-Mitarbeiter
Schnelle und einfache Administration des kompletten Lifecycles aller Configuration Items, Software und Lizenzen

IT-Verantwortliche
Erkennung von Trends und Optimierungspotenzialen bei gleichzeitiger Anpassbarkeit auf Unternehmensanforderungen (Protokolle, Mehrmandantenbetrieb, Standorte etc.)
Funktionen
Weitere Funktionen zur IT-Inventarverwaltung
Usability und Zugänglichkeit
- Integrierte Volltextsuche über alle Assets
- Responsive Design für mobile Endgeräte
- Plattformunabhängig nutzbar per Webbrowser
Anpassbarkeit
- Anpassbarkeit auf Unternehmensanforderungen
- Berechtigungssystem für die Einschränkung einzelner Nutzeraccounts
- Kundenspezifische Erweiterung um neue Module, Ansichten und Assets möglich
Integration und Sicherheit
- LDAP-Anbindung
- Integrierte Backup-Verwaltung
Verfügbare Editionen
Für jede Anforderung zur IT-Inventarisierung stehen bedarfsgerechte Lösungspakete zur Verfügung
PASS System Inventory Classic | PASS System Inventory Pro | PASS System Inventory Custom | |
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Art der Nutzung | Installation | Installation | Installation |
Beschreibung | IT-Inventarisierung mit Management typischer Configuration Items | Abteilungsübergreifendes Management von Configuration Items | Spezifisch an ein Unternehmen angepasste IT-Inventarverwaltung |
Funktionen | |||
Hardware-Verwaltung | |||
Software-Verwaltung | |||
Vertragsverwaltung | |||
Finanzen und Reporting | |||
Bestellverwaltung | |||
Materialverwaltung | |||
Verleih Hardware & Material | |||
Kundenspezifische Erweiterungen (z.B. Fuhrparkmanagement, Parkplatzverwaltung etc.) |
Häufige Fragen (FAQ)
Häufig gestellte Fragen unserer Kunden zur IT-Inventarisierung mit der Softwarelösung PASS System Inventory
Die Praxiserfahrung hat gezeigt, dass die automatische Softwareinventarisierung ein enormes Fehlerpotenzial durch falsche oder doppelte Erkennung bzw. nicht erreichbare Remote-Systeme aufweist. Stattdessen ist die normale bzw. permanente Pflege über ein computergestütztes System zur IT-Inventarisierung bei weitem zuverlässiger.
Im Anschluss an die Migration können die Daten ohne großen Mehraufwand in den Software-Deployment-Prozess der IT-Abteilung integriert werden.
Die Bereinigung der bisherigen Inventardaten und die Migration können von uns oder durch Ihr Unternehmen übernommen werden. Hierzu können vor Ort durch eine separate Inventarisierungslösung alle Daten über einen gewissen Zeitraum initial erfasst werden.
Eine Rechtestruktur auf Gruppenbasis ist im PASS System Inventory vorhanden und kann individuell eingestellt, angepasst sowie vergeben werden.
Im Moment ist PASS System Inventory auf Deutsch verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage.