Die PASS Consulting Group erweitert ihren Fördermittelmanager PASS FMM um einen KI-Service. Er erfasst Informationen aus Förderrichtlinien automatisch, beantwortet Fragen zur Anwendung direkt im System und ermöglicht die Recherche von Förderprogrammen. So reduziert der neue Service den manuellen Aufwand entlang zentraler Prozesse im Fördermittelmanagement.
Förderrichtlinien liefern viele Angaben, die Fachanwender bisher manuell in der Anwendung erfassen mussten. Mit dem neuen KI-Service reicht es, ein Dokument hochzuladen. Die KI wertet den Inhalt aus und legt in PASS FMM automatisch ein Förderprogramm sowie relevante Organisationen und Personen an. Die erzeugten Datensätze können Anwender anschließend prüfen und bearbeiten. Die fachliche Hoheit bleibt bei ihnen.
Ein integrierter KI-Assistent unterstützt Anwender im Arbeitsalltag. Er greift auf die Online-Hilfe der Software zu und beantwortet Fragen zu Funktionen, Abläufen oder einzelnen Eingabefeldern. So finden Nutzer die benötigten Informationen, ohne das System verlassen zu müssen. PASS hat den KI-Service zudem an die Förderdatenbank des Bundes angebunden. Dadurch lassen sich Förderprogramme des Bundes, der Länder sowie der Europäischen Union direkt in der Anwendung recherchieren. Ein Wechsel auf externe Portale entfällt.
Weitere Ausbaustufen bereits in Umsetzung
„Mit dem KI-Service gehen wir den nächsten Schritt im digitalen Fördermittelmanagement. Was Fachanwender bisher manuell erfasst haben, übernimmt künftig die KI – bei geprüfter Datenqualität und revisionssicherer Verarbeitung. Wir arbeiten bereits daran, weitere Prozessschritte einzubeziehen“, sagt Stephan Göttlicher, Produktverantwortlicher PASS FMM bei der PASS Consulting Group.
Der KI-Service ist modular aufgebaut. Weitere Funktionen wie Antrag, Zuwendungsbescheid oder Auflagen werden schrittweise als optionale Features bereitgestellt. Sie sollen den manuellen Bearbeitungsaufwand auch in weiteren Prozessschritten reduzieren. Die Daten verarbeitet der KI-Service ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Er nutzt hierzu die REST-Schnittstelle der Software und lässt sich ohne zusätzliche Infrastruktur in bestehende Installationen einbinden.
Hinweis: Das Bild wurde mit ChatGPT generiert.